Бизнес-ассистент руководителя
Описание
Ищем системного, проактивного и организованного бизнес-ассистента руководителя с опытом работы в IT-направлении. В этой роли важно не только уметь организовывать календарь и встречи, но и понимать специфику IT-бизнеса, основные метрики, процессы разработки и взаимодействия между бизнесом, продуктом и техническими командами. Основная задача — снимать с руководителя операционную нагрузку, контролировать исполнение договоренностей и задач, структурировать информацию и обеспечивать прозрачность текущих процессов. Чем предстоит заниматься: Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч. Фиксация решений, задач, ответственных и сроков. Контроль исполнения поручений и договоренностей руководителя. Сбор статусов по задачам и подготовка сводной информации для руководителя. Контроль дедлайнов, своевременное напоминание ответственным и эскалация проблемных вопросов. Координация взаимодействия между бизнесом, продуктовой и IT-командами. Ведение календаря руководителя: встречи, совещания, мероприятия и важные даты. Организация рабочих встреч: подготовка повестки, материалов и участников. Подготовка презентаций, отчетов, справок и других рабочих материалов. Сбор, структурирование и систематизация информации по текущим задачам и проектам. Работа с бизнес- и IT-метриками, подготовка сводок и отчетности для руководителя. Ведение и систематизация документов, протоколов и рабочих материалов. Организация деловой переписки и коммуникации по поручению руководителя. Подготовка руководителя к встречам: сбор необходимой информации, материалов и актуальных статусов. Фиксация итогов встреч и контроль выполнения дальнейших договоренностей. Участие в отдельных организационных и бизнес-задачах руководителя. Наши ожидания: Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, координатором проектов или в аналогичной роли от 2 лет. Опыт работы в IT-компании или в IT-направлении обязателен. Понимание основных бизнес- и IT-метрик, принципов оценки эффективности команд и ключевых показателей бизнеса. Понимание основных методологий разработки ПО: Agile, Scrum, Kanban и др. Общее понимание жизненного цикла разработки IT-продукта. Понимание процессов взаимодействия между бизнесом, продуктовой и IT-командами. Способность быстро разобраться в технической терминологии и понимать контекст обсуждений на встречах с руководителями и IT-командами. Умение работать с отчетностью, статусами, показателями и большим объемом информации. Навык контроля исполнения задач без прямых административных полномочий. Высокая организованность, системность и внимание к деталям. Сильные коммуникативные навыки и грамотная деловая переписка. Уверенное владение Яндекс 360, Excel, календарями и корпоративными мессенджерами. Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно расставлять приоритеты и переключаться между задачами. Проактивность, ответственность, настойчивость и умение доводить задачи до результата. Готовность работать с конфиденциальной информацией. Что мы предлагаем: Гибридный формат работы (3 дня офис) по адресу: БЦ Гринвуд, 1 корпус, 4 этаж, офис Webbankir, МКАД 72 км, Путилково, Московская обл., 143441. Компенсацию обедов на территории Бизнес-центра Гринвуд. Бесплатный корпоративный трансфер до метро от БЦ. Оформление в соответствии с законодательством РФ. Предоставляем необходимую технику для работы. Работа в команде сильных специалистов. Возможность профессионального развития и обучения за счет компании. Скидки и специальные предложения от партнеров и Prime Zone. Динамичная IT-среда и возможность работать непосредственно с руководителем и участвовать в решении бизнес-задач.