Офис-менеджер (с функцией АХО)

Описание

Уважаемые соискатели! ПАО "КИФА" - лидирующая B2B-платформа цифровой торговли для осуществления сделок между поставщиками и покупателями из России и Китая. Компания предоставляет экосистемные услуги, позволяющие клиентам полностью проводить все трансграничные операции на одной платформе.КИФА обеспечивает максимальный охват всех этапов цепей поставок, комплексный сервис с фокусом на ВЭД, включая финансовые платежи, специализируясь на рынках России и КНР. В связи с изменениями в составе команды, мы открываем отбор кандидатов на позицию Офис-менеджер. Мы предлагаем: Официальное оформление, социальный пакет в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Достойный ежемесячный доход, который состоит из фиксированного оклада и KPI. Также у нас предусмотрен достойный годовой бонус при выполнении ключевых показателей. Финальный уровень дохода готовы обсуждать. График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00 часов. Современный офис класса "А" в шаговой доступности от ст. м. "Ботанический сад". Насыщенная китайско-российская корпоративная культура, включающая: обучение, ежедневную китайскую гимнастику, дневной "тихий час" и многое другое. В будущем планируется опционная программа для сотрудников. Возможность реализовать себя в стабильно растущей международной компании. Открытое руководство, стабильный коллектив, теплая и живая атмосфера в офисе. Чем предстоит заниматься Организовывать бесперебойную работу современного офиса: контролировать наличие необходимых материалов, канцелярии, продуктов и хозяйственных товаров. Заказывать пропуска для посетителей компании, взаимодействовать с административными службами Бизнес-центра. Взаимодействовать с подрядчиками и поставщиками (клининг, доставка, обслуживание офиса, закупки), контролировать качество и сроки выполнения работ. Организовывать закупки для офиса, вести учет расходов и контролировать своевременное пополнение запасов. Координировать прием посетителей, помогать в организации встреч и создавать высокий уровень сервиса для гостей компании. Оказывать административную поддержку руководству: выполнять поручения, помогать в организации рабочего процесса, контролировать выполнение отдельных задач. Участвовать в организации корпоративных мероприятий, внутренних встреч и других событий компании. Контролировать порядок в офисе и создавать комфортную рабочую атмосферу для сотрудников. Организовывать рабочие места для новых работников. Наши ожидания Искреннее желание создавать комфортную рабочую среду для коллег. Мы ищем человека, который просто заказывает воду и канцелярию. Это человек, благодаря которому сотрудники приходят в офис и чувствуют, что здесь все организовано, работает и о них позаботились. Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом или на аналогичной должности от 1 года. Высокая организованность, внимательность к деталям и умение эффективно работать в режиме многозадачности. Ответственный подход к работе и способность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности. Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами, руководителями и подрядчиками. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook). Грамотная устная и письменная речь. Стрессоустойчивость, доброжелательность и ориентация на высокий уровень сервиса.