Бизнес-ассистент

Описание

Привет! Мы — продуктовая IT-компания, победитель Finnext 2026 и «стартап года» по версии Forbes. Наш продукт «Плати по всему миру» — это финтех-решение, которое позволяет моментально выпускать виртуальные карты для оплаты зарубежных сервисов и покупок за границей. Пользователи могут оплачивать подписки, совершать онлайн-покупки, путешествовать и управлять своими финансами без ограничений. Мы в поиске целеустремленного бизнес-ассистента, который станет правой рукой нашего руководителя и поможет сосредоточиться на ключевых задачах, процессах и приоритетах.Требования: Опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя от 2 лет Проактивность, ответственность и внимательность Высокий уровень организованности и умение управлять приоритетами Готовность к многозадачности и быстрому темпу работы Ориентация на результат Английский уровень С1 Уверенное использование AI-инструментов (Claude, ChatGPT), Miro, Excel и других Умение предвидеть действия и риски, предлагая решения на два-три шага вперед. Обязанности: Планирование: ведение календаря, организация личного и рабочего времени руководителя Поддержка в организации поездок (бронирование билетов и отелей) Поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя Ведение переговоров, деловая переписка и документооборот Фиксация договоренностей и последующие действия после встреч Создание таблиц и презентаций, работа с Claude, Excel и Miro Координация взаимодействия с внутренними подразделениями и внешними партнерами. Условия: График работы: 5/2 с 10:00 до 20:00 (возможность быть на связи с 9:00 до 22:00) Офис в центре Москвы Ежеквартальные премии Оплата курсов и конференций Бесплатное обучение английскому языку ДМС Современная техника Apple Подписки на передовые AI-сервисы. Эта позиция предполагает не просто выполнение поручений, а активное вовлечение, системный подход и возможность профессионального роста в долгосрочной перспективе.