Главный специалист отдела обеспечения деятельности

Описание

Обязанности: В части, касающейся делопроизводства: осуществлять ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по ведению делопроизводства в Представительстве Омской области при Правительстве Российской Федерации (далее – Инструкция); осуществлять прием, первичную обработку и регистрацию поступающих в Представительство документов, а также регистрацию и направление исходящих документов; подготавливать проекты поручений представителя Омской области при Правительстве Российской Федерации (далее – представитель Омской области) на входящую корреспонденцию; оформлять реестры документов, направляемых фельдъегерской связью; производить проверку правильности оформления проекта документа в соответствии с установленными Инструкцией правилами перед представлением на подпись представителю Омской области документа, адресованного Губернатору Омской области, Председателю Правительства Омской области, Председателю Законодательного Собрания Омской области, первому заместителю Председателя Правительства Омской области, федеральным органам государственной власти; участвовать в разработке номенклатуры дел Представительства для её дальнейшего утверждения представителем Омской области; формировать дела Представительства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; осуществлять оперативную связь со структурами Правительства Омской области в части, касающейся выяснения информации о ходе рассмотрения исходящих документов Представительства, исполнителей документов и сроков их выполнения; осуществлять отслеживание исполнения документов, находящихся на контроле, направленных в адрес представителя Омской области. В части, касающейся компетенции отдела, по поручению начальника отдела: осуществлять подготовку отчетов, справок, информационных материалов для представителя Омской области по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; осуществлять служебную переписку от имени отдела; представлять отдел в отношениях с другими структурными подразделениями Представительства; принимать участие в деятельности комиссий, рабочих групп и иных консультативных или совещательных органов для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела; осуществлять поиск информации, относящейся к компетенции отдела, и её оперативный анализ; размещать информацию, связанную с деятельностью Представительства, на официальном сайте Представительства и в социальных сетях; осуществлять подготовку предложений по выработке управленческих решений, связанных с вопросами, относящимся к компетенции отдела; выполнять иные поручения руководства по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Требования: наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности) «Государственное и муниципальное управление», «Документоведение и архивоведение», «Юриспруденция», «Филология», «Экономика»[1] либо иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанному направлению подготовки (специальности), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки; внимательность, аккуратность при работе с документами; грамотная устная и письменная речь; высокая степень ответственности; доброжелательность, стрессоустойчивость. [1] В соответствии с Перечнем специальностей и направлений подготовки высшего образования, утвержденным приказом Минобрнауки России от 12 сентября 2013 г. № 1061. Условия: Оформление в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ — «О государственной гражданской службе Российской Федерации», государственная гражданская служба; Стабильная белая заработная плата; График работы 5/2 (пн–чт: 9:00–18:10, пт: 9:00–16:30), ненормированный; Отпуск 33+ дней.