Офис-менеджер АХО

Описание

Обязанности: Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, уход за растениями, своевременный заказ продуктов и материалов). Контроль рабочего дня руководителя: расстановка приоритетов, расчет времени, ведение планировщика; Прием, распределение входящих звонков, входящей и исходящей корреспонденции; Регистрацию входящих/исходящих документов; Встреча и прием посетителей, оформление пропусков, навигация по офису; Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование); Работа с электронной почтой, работа в 1С-СЭД; Travel поддержка руководителя и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов, регистрация, бронирование гостиниц); Работа со СДЭК; Сопровождение руководства и гостей компании во время деловых встреч и переговоров (подача напитков, чай/кофе, фрукты/угощения). Требования: Высшее/среднее специальное образование; Грамотная устная и письменная речь; Знание основ делопроизводства, делового этикета; Умение и готовность работать с большим объемом информации, каталогами и справочниками; Знание основ деловой переписки; Знание основных офисных программ (MS Office) и оргтехники; Знание и опыт работы в 1С – приветствуется; Личные качества: внимательность, активность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность, чувство такта, умение расставлять приоритеты. Условия: Работа в компании, входящей в крупный Холдинг; Оформление полностью согласно ТК РФ; Оклад на испытательный срок от 130 000р. gross; После испытательного срока - установленный оклад + квартальные и годовые премии в размере оклада; График работы 5/2, пн.-пт. с 8:00 до 17:00; Офис класса "А" в 3-х минутах ходьбы от м. "Новокузнецкая"; Расширенный соц.пакет, дотации, материальная помощь; ДМС и абонемент в фитнес-клуб после испытательного срока.