Ассистент генерального директора

Описание

Обязанности: Административная поддержка. Ведение календаря руководителя, планирование встреч, совещаний, личных мероприятий, корректировка расписания. Контроль дедлайнов и напоминания о ключевых событиях. Анализ исполнительской дисциплины. Организация мероприятий. Планирование и координация деловых встреч, совещаний, прочих мероприятий по запросу руководства. Работа с документами и документооборотом. Подготовка, редактирование и согласование документов, презентаций. Ведение деловой переписки, сортировка входящей почты, фильтрация запросов, формирование отчетов. Помощь в организации и ведении взаимодействия с партнёрами, клиентами и подрядчиками. Проектный менеджмент. Управление внутренними проектами по поручению руководства, контроль сроков, исполнительской дисциплины. Описание бизнес-процессов компании, создание и внедрение регламентов и чек-листов по запросу руководства. Информационная поддержка. Сбор информации, анализ данных, подготовка отчётов, аналитических сводок и бизнес-презентаций по запросу руководства. Работа с базами данных. Организационно-операционное ведение автоматизации процессов и процедур. Требования: Развитые навыки делового письма, систематизации информации и работы с документами, уверенное владение пакетом MS Office, базовыми инструментами управления задачами и календарями. Умение работать в режиме многозадачности, высокая степень ответственности и ориентированности на результат; Пунктуальность, организованность, оперативность, энергичность; Умение планировать рабочее время. Условия: Полностью белая заработная плата, стабильные выплаты два раза в месяц; Размер заработной платы обсуждается на собеседовании, учитывая ваш опыт, навыки и знания; График работы 5/2 с 8:00 до 17:00; Дружный коллектив, объединенный идеей развития компании: Перспектива карьерного роста.