Помощник руководителя

Описание

Обязанности: Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, бизнес-тайминг, перенос и внесение корректировок в расписание Организация и координация всех встреч руководителя в филиалах учреждения, организация поездок и планирование маршрутов, сопровождение в поездках, протоколирование встреч Организация подготовки, проведения и технического обслуживания видеоконференций с участием руководителя Прием документов на подпись Ведение деловой переписки, работа с корреспонденцией Участие в ведении документооборота Подготовка презентаций к выступлениям руководителя; поиск, оформление, визуализация, структурирование, анализ необходимой информации и материалов по запросу руководителя Прием и распределение звонков, поступающих в приёмную руководителя Встреча посетителей Контроль состояния и своевременное пополнение запасов канцелярских товаров, средств гигиены, продуктов питания Подготовка и сопровождение совещаний, инициированных руководителем (в т.ч. чай/кофе для участников) Требования: Высшее образование - желательно Опыт релевантной работы от 2-х лет (в государственной организации - как преимущество) Грамотная устная и письменная речь Уверенный пользователь Word, Excel (работа с таблицами и применение формул), Power Point, МОСЭДО Готовность к местным командировкам Доброжелательность, отзывчивость, исполнительность и ответственность Умение работать в команде Условия: Стабильная работа в государственном учреждении Работа в крупном государственном медицинском учреждении, в коллективе профессионалов Ощущение нужности людям, которым вы можете помочь Корпоративные мероприятия и спортивная жизнь Место работы в пешей доступности от метро Серпуховская (10 минут пешком) График работы: пн-пт с 9-00 до 18-00, возможен ненормированный рабочий день