Секретарь, офис-менеджер

Описание

Секретарь на ресепшн (в головной офис) Компания ОЛЬМАКС — стабильный лидер рынка с 30-летней историей успеха (работаем с 1996 года). Мы являемся эксклюзивным дистрибьютором ведущих мировых производителей профессионального оборудования и инструмента, а также развиваем собственные торговые марки. Ресепшн — это сердце нашего офиса и лицо компании. Мы ищем доброжелательного, организованного и ответственного сотрудника, который станет частью нашей дружной команды и будет поддерживать атмосферу уюта и порядка. 🌟 Что мы предлагаем: Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. Достойный доход: заработная плата 75 000 рублей «на руки» (полностью официальная, со своевременными выплатами). Социальные гарантии: 100% оплачиваемый отпуск и больничный лист. Комфортное рабочее пространство: большой, светлый и современный офис всего в 5–7 минутах пешком от м. Улица Академика Янгеля. Идеальный Work-Life Balance: график 5/2 с 09:00 до 18:00. 30 лет успеха на рынке научили нас главному — уважению к ресурсам наших сотрудников. Мы гарантируем четкий рабочий график без задержек и переработок. Мы ценим ваше личное время так же высоко, как и профессиональный вклад в развитие компании. Забота о вас и вашей семье: подарки сотрудникам и их детям на федеральные праздники, яркие корпоративные мероприятия. Развитие и поддержка: у нас развита система обучения, а дружный коллектив всегда готов помочь на этапе адаптации. Есть реальные возможности для профессионального и карьерного роста. Удобство: для автолюбителей предусмотрена бесплатная парковка. 📝 Ваши задачи: Лицо офиса: встреча и координация посетителей, создание теплой и доброжелательной атмосферы на ресепшн. Коммуникации: прием и распределение входящих звонков, обработка корпоративной электронной почты. Работа в системах: распределение заявок по отделам в CRM Bitrix. Забота об офисе: организация жизнедеятельности (заказ обедов, воды), взаимодействие с поставщиками услуг и контроль их работы (смена ковров, уход за цветами). Документооборот: ведение полного цикла делопроизводства, архивирование, подготовка документов. Почтовое обслуживание: подготовка корреспонденции к отправке, сортировка и распределение входящих писем. Travel-поддержка: помощь руководителю и сотрудникам в организации поездок (заказ билетов, заполнение приказов на командировку, подпись авансовых отчетов). Отчетность: составление простых отчетов (почта, обеды, рабочие часы). 🎯 Наши ожидания от кандидата: Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, офис-менеджер, администратор) от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Высокий уровень доброжелательности, клиентоориентированности и умение легко находить общий язык с людьми. Отличные навыки работы с ПК, офисной техникой и программами (MS Office). Знание программы 1С будет вашим преимуществом. Высокая организованность и внимание к деталям. Если вы хотите работать в стабильной компании-лидере, цените комфорт и уважение к личному времени — откликайтесь! Мы ждем вас в команде ОЛЬМАКС!