Офис-менеджер

Описание

"Газинформсервис" сегодня – это свыше 1 500 сотрудников, 6 линеек собственных продуктов и партнерства с ключевыми вендорами и разработчиками программного обеспечения. Функциональные обязанности Организация административно‑хозяйственной деятельности офиса (АХО): взаимодействие с подрядчиками, контроль закупок, поддержание порядка и комфортных условий в офисе; Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение и архивация документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Работа на ресепшн: приём посетителей, распределение звонков, координация внутренних запросов; Выполнение поручений руководителя: сбор и структурирование данных, подготовка аналитических справок, отчётов и презентаций, помощь в организации встреч и мероприятий; Работа в корпоративных системах (Directum, CRM и др.), ведение отчётности, контроль сроков исполнения задач. Требования Высшее образование; Уверенное владение MS Excel (сводные таблицы, формулы, базовые навыки работы с данными); Опыт работы с системами электронного документооборота (в частности, Directum) и CRM‑системами; Соблюдение делового этикета, грамотная устная и письменная речь; Высокий уровень личной ответственности, исполнительность, аккуратность и пунктуальность; Психологическая зрелость, умение сохранять спокойствие и эффективно работать в условиях многозадачности; Опыт работы в компании отрасли ИТ/ИБ будет являться преимуществом. Условия Работу в крупной аккредитованной ИТ-компании (с возможностью получения всех льгот, в том числе отсрочки); Стабильную зарплату, официальное трудоустройство с первого рабочего дня; Премии; Внутреннее и внешнее обучение; ДМС + стоматология; Частичную компенсацию расходов на спорт и иностранные языки; Удобное расположение офиса в пешей доступности от метро; Интересные, разнообразные задачи.