Помощник/ассистент руководителя

Описание

АНО «ОЭК СТРОЙТРЕСТ» осуществляет реализацию комплексных проектов в области строительства, модернизации городской среды и энергетической инфраструктуры Москвы Обязанности: Организация и ведение документооборота, работа с входящей, исходящей и внутренней документацией в 1С:Документооборот; Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя; Подготовка необходимых для встреч материалов; Подготовка писем, документов, аналитических справок; Ведение документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения; Ведение отчетности, в том числе по исполнительской дисциплине; Организация работы с посетителями в приемной руководителя; Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Опыт практической работы по специальности по профилю деятельности (строительство) не менее 3-х лет; Знание делопроизводства; Знание 1С:Документооборот (обязательно); Ведение протоколов; Уверенный пользователь MS Office, Excel; Высшее образование (желательно техническое). Условия: Работа в крупной, динамично развивающейся компании; Официальное трудоустройство по ТК РФ; Место работы: г. Москва, ул. Славянская площадь д. 2 стр. 5, м. Китай город, шаговая доступность; График работы: 5/2 (пн-пт) с 08:00 до 17:00 (готовность к ненормированному рабочему дню); Официальная и своевременная заработная плата.