Офис-менеджер

Описание

Обязанности: - Организация рабочего времени Руководителя организации. - Обеспечение эффективного взаимодействия Руководителя с внешними партнерами. - Согласование и координация взаимодействия Руководителя с сотрудниками компании. - Организация личных и служебных поездок Руководителя (бронирование билетов, гостиниц и составление маршрутов). - Поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета Руководителя. - Работа с документами в приемной (прием, регистрация, распределение). - Организация деловых контактов и мероприятий руководителя. - Выполнение личных поручений Руководителя. - Организация информационного взаимодействия Руководителя с подразделениями и должностными лицами. - Обеспечение работы с посетителями (прием, информирование, сопровождение). - Прием и распределение телефонных звонков. - Ведение документооборота и документации. - Подготовка, проведение и обслуживание мероприятий различного уровня. - Организация исполнения решений и осуществление контроля за сроками и качеством выполнения. - Обеспечение нормальной жизнедеятельности офиса и подразделений организации. Требования: - Высокий уровень цифровой грамотности;- Основы делопроизводства, документооборота и деловой этики; - Грамотная устная, письменная речь; - Навыки ведения административно-хозяйственной деятельности; - Умение работать с офисной техникой и программным обеспечением (Microsoft Office, Битрикс 24, электронные системы документооборота и т.д.); - Навыки организационного управления и планирования. - Вежливость, гибкость, пунктуальность; - Высокая степень ответственности; - Внимательность, исполнительность; - Высокая коммуникабельность; - Способность к быстрому анализу ситуации и гибкому подходу при решении производственных задач; - Соблюдение режима конфиденциальности; - Честность, порядочность. Условия: Официальное трудоустройство, соц.пакет согласно ТК РФ; График работы с 8-00 до 17-30, выходной суббота/воскресенье; Офис в центре города (Остановка: Турист); ДМС; Корпоративные мероприятия для сотрудников, подарки к значимым событиям.