Офис-менеджер

Описание

Ищем Офис-менеджера на перспективу долгосрочного сотрудничества в небольшую, но стабильную и давно работающую российскую компанию. Есть возможности профессионального и карьерного роста. Чем предстоит заниматься: принимать, проверять и регистрировать поступающую корреспонденцию, производить ее перевод в электронный вид; отправлять почту (документы) через отделения связи или по другим доступным каналам оперативной связи; направлять корреспонденцию в электроном виде; вести реестр входящей/исходящей корреспонденции в Microsoft Office; систематизировать и хранить документы, обеспечивать их сохранность; вести (в том числе создание электронного архива) архивное делопроизводство; принимать телефонные звонки и переадресовывать их сотрудникам офиса; вести административную работу офиса (приобретение и заказ канцелярии и иной продукции в офис, заказ пропусков, осуществление оплаты парковок, заказ билетов и бронирование гостиниц); оформлять отгрузки в 1С, оформлять заявки на транспорт; выполнять личные поручения руководителя; при необходимости осуществлять поездки в государственные и коммерческие структуры; встречать гостей офиса; заказывать и согласовывать необходимую полиграфическую продукцию. Для успешной работы в данной должности Вам необходимо иметь: высшее или среднее специальное образование; профильный опыт работы в должности Офис-менеджера / Секретаря от 3 лет; навыки ведения бумажного и электронного документооборота, составления документов; уверенно владеть ПК - MS Office (Word, Excel. Power Point), 1С; грамотная устная и письменная речь; умение работать в команде, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость. Условия: офис находится в САО г. Москвы; график работы 5/2, с 9.00 до 18.00; уровень заработной платы по результатам собеседования - до 92 000 руб до налогообложения; оформление по ТК РФ.