Делопроизводитель/помощник бухгалтера

Описание

Мы в поисках того самого ассистента/делопроизводителя, который держит всё под контролем и систематизирует процессы! Если вы умеете ловко жонглировать задачами, любите порядок в документах и не боитесь новых вызовов — присоединяйтесь к нашей команде! В брендинговом агентстве LEMON вы станете правой рукой руководителя и важной частью креативного процесса. Ваши задачи: Ведение документооборота компании: оформление, хранение и контроль договоров, подготовка тендерной документации Организация и поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, контроль бытовых нужд) Выполнение поручений руководителя, связанных с производственными задачами Ведение учета персонала, контроль соблюдения сотрудниками режима работы Взаимодействие с внутренними и внешними службами по административным вопросам Работа с банками (ведение счетов компании в различных финансовых организациях, проведение платежей, формирование выписок, размещение депозитов) Работа в 1С Бухгалтерия (высокое знание программы) Работа с ЭДО Контроль получения закрывающих документов и занесение их в 1С Формирование и контроль актов-сверок Наши ожидания: Опыт работы помощником бухгалтера, делопроизводителем или секретарём от 1 года Уверенное владение ПК, знание офисных программ и базовых принципов документооборота, владение 1С, представление работы с тендерными площадками, работа в системе КадАрбитр (контроль и составление первичной документации для до судебного урегулирования) Внимательность к деталям, организованность, умение работать в режиме многозадачности Грамотная устная и письменная речь Ответственность, инициативность, умение быстро реагировать на запросы Пунктуальность - для нас это не просто клише, мы ожидаем четкого выполнения задач в поставленные сроки. Системный подход - Ваше внутреннее состояние должно соответствовать, принцип хаоса не позволит созидать, скорее это шаг к разрушению Активная жизненная позиция и не стандартные решения задач, пространственное мышление. Условия и преимущества: График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00 Оформление по договору ГПХ, стабильная заработная плата Работа в уютном офисе в дружной команде профессионалов Возможность профессионального роста и развития в сфере креатива и брендинга Интересные задачи и участие в проектах федерального уровня О компании LEMON — брендинговое агентство основано в 2007 году, специализирующееся на создании корпоративной айдентики и комплексном сопровождении крупных брендов. Мы воплощаем самые смелые идеи и ценим людей, которые любят порядок и умеют поддерживать рабочий ритм команды!