Администратор проектов

Описание

Должностные обязанности: Административная поддержка процесса реализации проектов; Введение документооборота по заключенным договорам; Поддержка составления отчетов, запросов, аналитических и служебных записок и прочей необходимой проектной документации по поручению Руководителя; Выполнение задач, назначенных в рамках исполняемых проектов, в т.ч. подготовка и своевременное выставление актов, счетов-фактур, счетов заказчикам; контроль, подписания документов, сопровождения процесса их оплат; Обеспечение электронного документооборота (СЭДО) по проектам; Организация и исполнение процессов обработки, согласования, утверждения и подписания результатов и документации по проектам; Организация и ведение актуальности архива и рабочей области проектных документов (в электронном и бумажном виде); Предоставление информации для размещения в единой информационной системе (ЕИС) о ходе реализации проектов. Необходимые знания и навыки: Опытный пользователь ПК; Excel; Word, 1С. Желательно опыт работы в AltLinux, Р7; Знание первичной учетной документации (акты сдачи – приемки выполненных работ / оказанных услуг, счета -фактуры и т.д) Внимательность, скрупулезность, педантичность, высокая грамотность в ежедневной работе с документами (договоры, проекты, счета) Условия: Трудоустройство по ТК РФ; Белая заработная плата; ДМС со стоматологией после испытательного срока; Возможности внутреннего и внешнего обучения; Возможности для карьерного и профессионального развития; Спорт: скидка 15-20% на посещение спортивных залов WordClass и своя футбольная команда; Корпоративная программа лояльности BestBenefits (уникальные предложения и скидки на рестораны, одежду, обучение, спорт, образование, путешествия и многое другое); График работы: полная занятость с присутствием в офисе 1-й Волоколамский проезд, д. 10, стр. 3, Москва, Бизнес Центр «Диапазон» (15 минут от м. Октябрьское поле) график с 9 до 18, сокращенный рабочий день в пятницу (до 16:45).