Специалист по административно-хозяйственному обеспечению
Описание
Обязанности: 1. Обеспечение соблюдения чистоты в БЦ Регул и на прилегающей территории.2. Контроль работы клининга (регулярные осмотры - чистота, порядок, фиксация замечаний, передача менеджеру клининга – контроль устранения замечаний).3. Выдача МЦ в службу клининга, контроль расхода по нормативу в соответствии с БП.4. Подготовка свободных арендопригодных помещений к сдаче арендатору при подписании договора аренды. Организация и контроль уборки помещения, проверка работоспособности розеток, проверка кондиционеров, проверка оконных блоков, проверка ручки входной двери и т.д. Проверка производится по распоряжению менеджера по аренде, когда арендатор согласился подписать договор аренды.5. Контроль работы подрядчиков в БЦ при производстве работ (порядок, чистота во время и после проведения работ, выделение мест для материалов и переодевания рабочих - исключить использование публичных мест – общие коридоры, санузлы).6. Контроль чистоты в помещениях, освобождаемых арендаторами (визуальный осмотр, привлечение клининга для уборки/ техника для проведения мелкого ремонта (подкрасить/подклеить) - подготовка для следующего арендатора).7. Ведение склада и складского учета БЦ Регул.8. Организация сохранности и контроль за перемещением ТМЦ по БЦ9. Закупка МЦ (хозтовары. - для с/у (дальнейшая передача клинингу), канцелярия, спецодежда) и прием МЦ (в т.ч. материалов для ремонтных работ, инструмента).10. Выдача МЦ в службу эксплуатации (расход).11. Прием / передача МЦ при увольнении / приеме сотрудника (смена материально-ответственных лиц).12. Ведение соответствующей отчетно-учетной документации, своевременно предоставление ее в бухгалтерию.13. Прямое участие, совместно с бухгалтерией, при проведение инвентаризации в БЦ.14. Оформление и ведение сводных учетных и отчетных документов в целях осуществления контроля и анализа данных о МЦ и имуществе БЦ. Образование и опыт Среднее профессиональное или высшее Опыт работы на аналогичной должности (АХО, эксплуатация БЦ, складской учет) не менее 1-2 лет Желателен опыт работы в бизнес-центрах, управляющих компаниях коммерческой недвижимости или крупных офисах Знания Основы складского учета и документооборота по товарно-материальным ценностям (ТМЦ), правила проведения инвентаризации Нормативы расхода материалов, основы бюджетирования хозяйственных расходов Базовые технические знания: устройство электророзеток, принципы работы кондиционеров, оконных и дверных конструкций (для приемки помещений при подготовке к сдаче в аренду) Требования санитарных и противопожарных норм в отношении общественных и офисных помещений Основы охраны труда и техники безопасности при производстве подрядных работ на территории БЦ Правила взаимодействия с подрядными и клининговыми организациями, основы контроля качества услуг Навыки Уверенное пользование MS Excel и учетными программами (1С) для ведения складского учета и отчетности Навыки составления актов, ведомостей расхода, требований-накладных и прочей учетно-отчетной документации Умение проводить визуальный осмотр помещений и техники, выявлять и фиксировать дефекты Навыки закупочной деятельности: анализ цен, работа с поставщиками хозтоваров, канцелярии, спецодежды, стройматериалов Организаторские навыки для координации нескольких подрядчиков одновременно (клининг, ремонтные бригады, служба эксплуатации) Личные качества Внимательность к деталям и ответственность за материальные ценности (важно, так как должность материально ответственная) Стрессоустойчивость и коммуникабельность для работы с арендаторами, подрядчиками и внутренними службами Инициативность и умение самостоятельно расставлять приоритеты при большом количестве параллельных задач Дополнительно Готовность к материальной ответственности (заключение договора о полной материальной ответственности), так как в обязанностях прямо прописано ведение склада, выдача МЦ и участие в приеме-передаче при смене материально-ответственных лиц Условия: Официальное трудоустройство Белая зарплата Компенсация питания Тринадцатая зарплата ДМС