Помощник проректора по взаимодействию со студентами и выпускниками

Описание

Обязанности: - Планирование работы руководителя и совместных мероприятий департамента ( ведение календаря, координация графика, назначение и согласование встреч и совещаний, ведение протоколов, мониторинг выполнения решений и достигнутых договоренностей)- Подготовка материалов и презентаций для переговоров, совещаний, мероприятий, выступлений- Поддержание контактов с другими ВУЗами, отслеживание лучших практик работы, сбор и анализ бенчмарков- Отслеживание планируемых конференций, семинаров, публикаций в прессе- Организация индивидуальных консультаций- Написание и редактура текстов ( информационных бюллетеней, приветственных писем, обращений, текстов для выпускных альбомов и тп.)- Организация деловых поездок, подготовка документов, составление маршрутов и программ визитов)- Работа с корреспонденцией ( ведение деловой переписки, взаимодействие с партнерами, СМИ и т.п)- Сбор и консолидация информации для составления бюджета- Участие в проектах департамента- Выполнение других поручений руководителя Требования: - высшее образование ( предпочительно экономика, менеджмент, документоведение, лингвистика или журналистика)- опыт ведения проектов в образовательной среде- владение английским языком на уровне С1- опыт работы в аналогичной роли не менее 3-х лет Условия: Размер заработной платы обсуждается с успешным кандидатом; Трудоустройство по ТК РФ с первого дня; Испытательный срок 3 месяца; Полис ДМС со стоматологией и возможность обслуживания в хороших клиниках Москвы после испытательного срока, а также полис для выезда за рубеж при желании; Обучение (повышение квалификации) по направлению деятельности; Бесплатные курсы английского языка; Штатный психолог; Корпоративные шаттлы, на которых можно добраться из Москвы до кампуса и обратно; Сотрудникам, имеющим автомобиль, компенсируем стоимость парковки на территории Сколково.