Делопроизводитель в отдел событийного маркетинга

Описание

Приглашаем в команду сотрудника, который будет работать с документацией отдела. ВАШИ ЗАДАЧИ: Поиск подрядчиков для проведения региональных мероприятий (технические специалисты, фотографы, декораторы, ведущие и др.) в рамках конкурсного отбора. Взаимодействие с текущими подрядчиками: коммуникация, сбор, проверка и внесение необходимой документации в корпоративные системы. Помощь с документооборотом: подготовка договоров, сопровождение процесса согласования и оформления документов в 1С, сбор и контроль закрывающих документов. Подготовка и ведение рабочих таблиц для SMM- и дизайн-отделов, систематизация и актуализация информации. Обработка обращений и ведение переписки в системах обратной связи на платформах для организации мероприятий (Timepad, Eventus и др. - программам обучим). НАШИ ОЖИДАНИЯ: Готовы всему научить! Приветствуются навыки работы с документами. Готовность обучиться работе с системой документации компании (заведение счетов, договоров от подрядчиков); Навыки грамотной деловой коммуникации; Опыт работы в Exсel, Word, Power Point. Организованность, оперативность, ответственность, внимательность к деталям МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Работа в крупной динамично развивающейся компании. Коллектив профессионалов, работающих в интеллектуальном бизнесе Возможности для обучения, развития и карьерного роста График работы гибридный, с посещением офиса по необходимости 1-2 раза в неделю. Полностью удаленный формат работы не рассматриваем! Стабильная официальная зарплата, с выплатой 2 раза в месяц, оформление по договору ГПХ. Корпоративная скидка 30% в магазинах сети Современный офис в стиле лофт недалеко от ст. м. Тульская