Бизнес-ассистент
Описание
МЫ - АРХИТЕКТУРНОЕ БЮРО «БУСЫ». БУСЫ- это команда профессионалов , опытных архитекторов и дизайнеров с 20-летним опытом. Компания находит уникальные решения и создаёт эксклюзивные проекты, которые не теряют своей актуальности спустя десятилетия. Более 100 проектов в портфолио! Приоритетные и масштабные направления в работе команды "БУСЫ" -это разработка мастер-планов комплексного развития территорий и индивидуального жилого строительства. В связи с увеличением объёма работ требуется "ассистент директора архитектуры". Вы станете правой рукой руководителя, тем человеком, который всё организует, вовремя напомнит, найдёт, согласует и доведёт до результата. Освободит время директора для стратегии и проектов. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ 1. Организация работы директора департамента архитектуры Планирование и ведение рабочего календаря, управление приоритетами; Организация встреч, переговоров, совещаний и протокольных мероприятий; Подготовка повесток, материалов, протоколирование; Контроль исполнения решений и поручений; Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, трансферов, организация командировок. 2. Документооборот и делопроизводство департамента Ведение деловой переписки с партнёрами, клиентами, подрядчиками и государственными органами; Подготовка и оформление договоров, соглашений, приказов и других документов; Контроль входящей и исходящей корреспонденции; Ведение электронного и бумажного документооборота; Разработка и поддержка внутренних регламентов и инструкций. 3. Аналитическая поддержка и проектная координация Сбор и структурирование информации для принятия управленческих решений; Подготовка аналитических отчётов, сводок, презентаций; Контроль сроков и статусов выполнения задач по проектам; Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, внешними консультантами. КТО НАМ НУЖЕН Высшее образование (управленческое, экономическое, техническое); Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 1 года; Владение программами: MS Office, Google Таблицы, CRM-системы, электронный документооборот; Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки; Системное мышление, умение работать на опережение; Стрессоустойчивость и надёжность в вопросах конфиденциальности. Будет преимуществом: Понимание специфики архитектуры, дизайна или строительной отрасли; Навыки работы в Figma, Canva, Adobe (презентации, визуализация); Навыки бюджетирования и финансового планирования. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ КРОМЕ ЗАРПЛАТЫ Реальную роль в управлении — вы не просто исполнитель, а полноправный участник управления департаментом; Профессиональный рост — погружение в архитектурную среду, участие в профильных мероприятиях; Современный офис — комфортное рабочее место в центре города; Возможность влиять на процессы — ваши идеи по оптимизации будут услышаны и внедрены. Если вам близка идея быть тем человеком, который держит систему в рабочем состоянии, будем рады вашему отклику)!