Специалист Отдела документационного обеспечения (ОДО)

Описание

Приглашаем на открытую вакансию специалистов, умеющих работать с документами, ценящими порядок и точность, обладающими внимательностью и коммуникабельностью. Специалист Отдела документационного обеспечения. Задачи: Организация и ведение полного цикла делопроизводства: регистрация, учет, хранение и передача документов, в том числе с ограниченным доступом. Работа с электронной почтой: прием, регистрация, отправка исходящих и входящих документов. Работа с сайтом Почта России: оформление заказных писем и отправка почтовой корреспонденции. Контроль исполнения документов: рассылка, отслеживание сроков, подготовка отчетов по неисполненным документам. Проверка правильности оформления и согласование распорядительных документов. Подготовка документов к архивному хранению, передача в архив. Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота. Наши ожидания: Высшее образование. Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 2-х лет. Отличное знание стандартов оформления и хранения документов, в том числе с ограниченным доступом. Уверенное владение ПК, опыт работы с электронной почтой и специализированными программами документооборота (1С Документооборот). Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности. Навыки контроля исполнения поручений и подготовки отчетности. Грамотная письменная и устная речь. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы 5/2, рабочий день с 8:30 до 17:15. Работа на территории работодателя в стабильной научно-производственной компании. Социальный пакет, корпоративные мероприятия, поддержка профессионального развития. О компании: АО «НПО «Импульс» — ведущий российский разработчик автоматизированных систем управления и информационно-вычислительных комплексов для государственных и гражданских нужд. Мы объединяем опыт, инновации и традиции, чтобы создавать будущее уже сегодня!