Специалист по работе с клиентами

Описание

Обязанности: составление, согласование и заключение договоров в соответствии с внутренними регламентами и законодательством; подготовка актов выполненных работ, иных закрывающих и сопроводительных документов; контроль подписания документов уполномоченными лицами, отслеживание сроков и статусов согласования; организация выставления счетов, контроль их направления и фиксации отправки; ведение реестра договоров и сопутствующих документов (учёт, нумерация, хранение, архивирование); взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по вопросам документооборота; проверка комплектности и корректности документов, выявление расхождений и оперативное их устранение; обеспечение соблюдения сроков исполнения договорных обязательств в части документооборота. Требования: профильное образование (предпочтительно юридическое) либо опыт работы в делопроизводстве/договорной работе от 1 года; уверенное владение MS Office (Word, Excel), знание систем электронного документооборота (СЭД) — желательно; внимательность к деталям, высокая степень ответственности и организованность; умение работать с большим объёмом информации и соблюдать установленные сроки; грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Условия: Конкурентная заработная плата: оклад + ежеквартальная премия + годовая премия Возможности для профессионального развития и обучения