Администратор проекта (отчетность)

Описание

Минцифры России – министерство, которое занимается цифровыми технологиями. Вместе с подведомственными организациями мы создаем электронные продукты для людей и бизнеса и выстраиваем государственные сервисы вокруг потребностей пользователей.Портал Гоcуслуг – только один из них. Департамент развития искусственного интеллекта и больших данных вырабатывает и реализует государственную политику и нормативное правовое регулирование в области управления данными, развития технологий искусственного интеллекта и больших данных. Сейчас мы ищем Администратора проекта для участия в реализации совместных проектов Минцифры и Центра экспертизы и координации информатизации (Межведомственный проектный офис создания системы по сбору отчетности). Основные задачи: Ведение документооборота в СЭД: распределение входящих документов, подготовка и вычитка официальных писем, согласование и контроль сроков ответов Координация взаимодействия с ведомствами, подведомственными организациями, органами власти, ИТ-подрядчиками и Аппаратом Правительства РФ Сбор, консолидация и анализ данных в Excel, подготовка сводной отчетности, в том числе по субсидиям и контрактам Контроль поручений, сроков и трекеров задач, сопровождение закупочных процедур и приемочных комиссий Систематизация документации, ведение архива, участие в онбординге новых сотрудников Наши пожелания к опыту: Законченное высшее образование (предпочтительно - юридическое и/или лингвистическое) Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет (приветствуется опыт работы в ИТ-компаниях, консалтинге, госкорпорациях или органах государственной власти) Уверенный пользователь ПК, MS Excel, MS Word, PowerPoint (продвинутый уровень) Навыки работы с инструментами планирования проекта: MS Project, Redmine, Jira, ЯТрекер и др. (предпочтительно) Навыки работы с инструментами документации: Wiki, Confluence (предпочтительно) Знание порядка взаимодействия органов государственной власти, законодательства и нормативных актов в сфере государственной проектной деятельности, общих принципов документооборота и делопроизводства Какие возможности мы предлагаем: Влияние на качество жизни миллионов людей Участие в проектах, о которых знает вся страна Уникальные задачи федерального масштаба Сильные связи и знакомство с лидерами цифровой трансформации Комфортный офис в Москва-Сити​ Трудоустройство в ФГБУ "ЦЭКИ". При отклике на вакансию укажите, пожалуйста, ожидаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме.