Ведущий специалист АХО

Описание

Вам предстоит: Осуществление функций материально ответственного лица Проведение инвентаризации, учета, хранения, списания и выдачи ТМЦ Составление сводной потребности Общества в ТМЦ (канцтовары, кофе, продукты и т.д.) Направление заявок контрагентам, прием товаров, проверка правильности оформления первичных учетных документов поставщиками услуг и товаров, контроль оплат счетов Участие в формировании бюджета по хозяйственному обеспечению Общества Контроль лимитов и сроков действия договоров Поддержание эффективной работы офиса (контроль качества работы клининга, взаимодействие с арендодателем по вопросам вентиляции, освещения, проведения ремонтных работ и исполнения заявок, и т.д.) Контроль состояния офисного оборудования (кроме оргтехники), мебели, бытового оборудование, осуществление мелких ремонтных и погрузочных работ Дополнительно: замещение офис-менеджера и курьера в период их отсутствия Мы ожидаем: опыт работы от 3 лет; Знание процессов закупочной деятельности Требования к оформлению первичных документов Требования к приемке, учету, выдаче, внутреннего перемещения и списанию товарно-материальных ценностей Навыки ведения деловой переписки, телефонных переговоров, делового общения и этикета Уверенное владение Word, Excel, email Навыки выполнения бытового ремонта и погрузочных работ обязательны Опыт работы в Диадок, 1С:Предприятие (Документооборот, Склад) приветствуется. Ответственность, организованность, внимательность, хозяйственность, желание развиваться в управлении административно-хозяйственной деятельности Условия: Оформление по ТК РФ; Прозрачная система оплаты труда; График работы 5/2; Дружный коллектив; ДМС; Прекрасный офис, безлимитный кофе; Удобная локация (5 мин. от метро Киевская).