Помощник генерального директора

Описание

Обязанности: - Планирование рабочего графика руководителя: составление расписания встреч, переговоров, поездок, участие в организации рабочих процессов. - Подготовка материалов: сбор необходимой документации, подготовка отчетов, презентаций, аналитических справок. - Координация команды: организация взаимодействия сотрудников разных подразделений, контроль исполнения поручений руководства. - Поддержка принятия решений: консультации, сбор и анализ информации, необходимых для принятия управленческих решений. - Управление документооборотом: ведение внутренней документации, обеспечение своевременного согласования и подписания документов. - Обработка корреспонденции: прием и распределение поступающей почты, ведение деловой переписки. - Контроль исполнительской дисциплины: учет сроков выполнения заданий сотрудниками, мониторинг хода реализации поручений. - Создание комфортной рабочей среды: организация работы приемной руководителя. Требования: Высшее профессиональное образование; Опыт работы на аналогичной должности: от 3-х лет; Умение планировать рабочий день руководителя, приоритизировать задачи, управлять календарём, организовывать встречи и командировки; Навык готовить презентации, отчёты, справки, аналитические записки, тезисы для выступлений; Знание правил оформления документов, работы с входящей/исходящей корреспонденцией, системами ЭДО​​​​​​;​​​​​​​ Стрессоустойчивость, многозадачность, проактивность; Внимание к деталям и аккуратность; Коммуникабельность, дипломатичность. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; График работы: 5/2 (сб и вс - выходные), с 10:00 до 19:00; Оклад: 172 414,00 руб., годовая премия по результатам работы за год; Офис рядом с метро (2 минуты пешком).