Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Работа в приемной 3-х директоров (зона ответственности 3 руководителя: собственник-генеральный директор, директор по операционной деятельности, коммерческий директор); Участие в планировании и координации рабочего календаря руководителей; Документационное сопровождение директоров; Выполнение работ по подготовке и организации совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации); Помощь в контроле сроков выполнения задач и напоминание ответственным лицам; Прием входящих звонков, документооборот, работа с корреспонденцией, координация информационных потоков; Выполнение организационных и административных поручений руководителей; Работа с оргтехникой; Работа в Битрикс24. Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет в средних/крупных компаниях; Опыт работы с собственником бизнеса ОБЯЗАТЕЛЕН; Грамотная устная и письменная речь; отличные коммуникативные навыки; Разговорный английский язык желателен; Уверенный пользователь ПК и оргтехники (MS Word, 1C, Битрикс24); Ответственность,организованность, активность, быстрота реакции, стрессоустойчивость, коммуникабельность. Обеспечение конфиденциальности информации и документов; Наличие рекомендаций будет преимуществом. Условия: Работа в крупной российской компании с многолетней историей и традициями Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня; Место работы: новый производственно-складской комплекс в Шушарах (в пешей доступности от метро) График работы 5/2 (сб и вс – выходные) Режим работы с 9:30 до 18:00 (возможно установление индивидуального режима работы) Полностью белая заработная плата (выплаты 3 раза в месяц, без задержек, оклад + ежемесячная премия) ДМС после окончания испытательного срока Компенсация мобильной связи и льготное питание Развозка от ст.м. Шушары.