Финансовый менеджер

Описание

Halal Travel Services — турагентство. Ищем человека, который заберёт наши финансы на себя. Скажем честно, как есть. Сейчас оплаты поставщикам и возвраты клиентам делают сами менеджеры. Они же вносят операции в CRM — кто-то сразу, кто-то через неделю, кто-то забывает. Из-за этого деньги теряются, возвраты затягиваются, оплаты уходят в последний момент, а учёт не сходится с фактическими остатками на счетах и в кассе. Готовой системы учёта и регламентов у нас нет — их предстоит построить вам. Налоговой отчётностью занимается бухгалтер на удалёнке, с ним будете работать в связке. Если вам нужна готовая колея и понятная рутина — это не та вакансия. Если вы любите наводить порядок там, где его не было, — читайте дальше. Куда мы должны прийти Через месяц вашей работы: все оплаты и возвраты проходят через одного человека — через вас; каждая операция внесена в CRM в день операции, а не «потом»; руководитель в любой момент открывает таблицу и видит, где какие у компании деньги — не спрашивая; при сверке банк / касса / эквайринг расхождений нет; ни один возврат клиенту не теряется и не висит. Что нужно сделать Забрать на себя оплаты поставщикам: авиа, ж/д, отели, страховки, экскурсии. Принять и провести платежи клиентов — наличные, безнал, эквайринг. Оформить и провести возвраты клиентам так, чтобы ни один не потерялся. Внести все операции в CRM в день операции. Менеджеры это делать перестают. Свести банк, кассу и эквайринг — ежедневно, до нулевого расхождения. Собрать таблицу остатков, по которой руководитель видит деньги без запроса. Написать регламент оплат и возвратов и ввести его в работу. Свести дебиторскую задолженность в один реестр и закрыть просроченную часть. Что вы получаете, чтобы это было выполнимо Право оплаты с банк-клиента. Право остановить платёж и потребовать документы у менеджера. Право написать регламенты и обязать команду по ним работать. Все менеджеры и руководители будут предупреждены о ваших полномочиях до вашего первого рабочего дня — доказывать своё право запрашивать документы вам не придётся. Прямой контакт с руководителем без посредников. Бухгалтер на удалёнке, который ведёт налоговую отчётность — ваша опора по учётным вопросам. Ежедневных отчётов и планёрок не будет. Вы отдаёте прозрачность в таблице, а не время на её объяснение. Кого ищем Опыт бухгалтером или финансовым специалистом от 1 года. Сильный плюс — если уже ставили учёт с нуля. Уверенная работа с банк-клиентами, эквайрингом, онлайн-кассами. Excel / Google Таблицы на уверенном уровне. Умение спокойно требовать документы у коллег и не отступать. Это половина работы. Условия 60 000 ₽, фиксированный оклад. График 5/2, офис, с 10:00 до 19:00, час на обед. Через 3–6 месяцев вы можете забрать на себя расчёт заработной платы, а затем и налоговую отчётность, которую сейчас ведёт бухгалтер на удалёнке. Расширение функционала — за отдельную доплату. Дату старта согласуем с подходящим кандидатом. Отклик Пришлите резюме и слово ФИНАНСЫ — так мы поймём, что вакансия прочитана до конца.