Документовед электронного документооборота

Описание

Документовед электронного документооборота является специалистом, ответственным за организацию, контроль и поддержку процесса электронного документооборота (ЭДО) в нашей строительной компании. Обязанности: Работа с электронными документами Участие в разработке и тестировании ЭДО, сопровождение ЭДО, работа по установке, настройке и дальнейшей поддержке внешних пользователей ЭДО Приём входящих документов (регистрация, проверка файлов) Создание исходящих документов: подготовка согласованных проектов писем, договоров, приказов и иных видов документации к пересылке по каналам электронной связи, проведение предварительной проверки правильности оформления и наличия необходимых реквизитов. применение цифровых подписей и организация отправки в адрес контрагентов. Редактирование и согласование документов Осуществление контроля соблюдения сроков исполнения поручений Подготовка к передаче и хранению (архивирование, копирование) Использование и управление электронными подписями Организация получения и активация сертификатов ключей электронной подписи Проверка подлинности подписанных документов Интеграция с партнёрами и операторами ЭДО Настройка профиля контрагента в системе Решение вопросов взаимодействия с партнёрами Анализ и улучшение интеграционных процессов Безопасность и защита данных Мониторинг состояния паролей и настроек безопасности аккаунтов Регулярное обновление программного обеспечения и антивирусных баз Проведение аудита защиты данных Периодический аудит ИТ-инфраструктуры и используемых технологий для выявления уязвимых мест и устранения угроз. Настройка и сопровождение систем ЭДО Поддержание работоспособности программного комплекса ЭДО ("Диадок", "СБиС", 1С: Документооборот) Разработка инструкций и руководств по работе с системой ЭДО Автоматизация процедур документопотоков Определение путей оптимизации внутрикорпоративных потоков документов путём внедрения автоматических сценариев действий. Формирование и ведение электронного архива Каталогизация и индексирование документов Структурированное размещение архивных единиц в хранилище. Резервное копирование и восстановление данных Решение сложных ситуаций и устранение затруднений, возникших у работников компании Участие в разработке внутренних инструкций и регламентов Совместная работа над созданием стандартных шаблонов и методик ведения делопроизводства Требования: Высшее образование (предпочтительно), средне-специальное Опыт работы с электронными документами и специализированным ПО для ЭДО Знание основ гражданского права, трудового законодательства, нормативных актов, регулирующих электронный документооборот Уверенное владение компьютером и знание офисных приложений, включая системы ЭДО («1С: Документооборот», «СБиС», «Контур.Диадок») Знание принципов работы цифровой подписи и ее администрирование Способность анализировать и систематизировать информацию, внимание к деталям Условия: Место работы: г. Тюмень, ул.50 лет Октября, 88 Трудоустройство в соответствии с ТК РФ Комфортный офис. Есть всё необходимое для работы.