Делопроизводитель отдела охраны труда
Описание
Компании, являющейся одной из ведущих лицензированных предприятий Челябинской области, обеспечивающей сбор и транспортирование твердых коммунальных отходов, располагающей собственным автопарком, ТРЕБУЕТСЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ОХРАНЫ ТРУДА! Обязанности: – Деловая переписка Cоставление писем, приказов, распоряжений, запросов, отчетов и прочих документов – Работа с документами (приём, учёт, отправка в подразделения подготовка, оформление, регистрация, сканирование и систематизация) – Работа с оргтехникой, снятие копий, сканов, отправка электронной почты – Поездки к контрагентам и в различные организации для получения и передачи документов – Контроль сроков исполнения документов, оповещение ответственных лиц – Организация электронного архива документов: обеспечение быстрого поиска, хранение, актуализация – Подготовка отчетов и аналитики по документообороту – Ведение учёта и архивации документов по обучению, медосмотру, специальной оценке условий труда (в т. ч. в электронном виде) – Формирование списков работающих, уволенных и др. сотрудников, заявок, реестров и внутренних отчетов – Сбор подписей сотрудников и ознакомление с локальными нормативными актами Требования: Образование: среднее профессиональное с опытом работы от 1 года или доп. образование по программе «Охрана труда» (будет преимуществом) или иное среднее профессиональное образование. Знания кандидата: Знания программ Word, Excel, Power Point на уровне уверенного пользователя; 1С ЗиУП, 1С Охрана труда желательно, но не обязательно - Умения и навыки кандидата: Деловые коммуникации с работниками, контрагентами, грамотная письменная и устная речь. Личные качества: Ответственность, коммуникабельность, внимательность к деталям, аккуратность, усидчивость, умение планировать свое время и расставлять приоритеты Условия: Официальное трудоустройство, полностью "белая" з/плата; Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц на банковскую карту; Режим работы: пятидневная рабочая неделя с 8.00-17.00, суббота, воскресенье-выходные; Парковка. Место работы: Троицкий тракт, 5.