Руководитель проектов

Описание

Обязанности: 1 Конкурсные процедуры: обеспечивать контроль выполнения оценки технического задания и выдачи трудозатрат специалистами составлять и согласовывать в компании сметы и ТКП (В Directum RX), придерживаясь принятых в компании коммерческих условий направлять коммерческие предложения Клиенту и проводить переговоры с Клиентом в рамках конкурсной процедуры, отстаивать выгодные компании коммерческих условия; обеспечивать обратную связь, уточнять коммерческие условия при уточнении технической части на протяжении конкурсного процесса. 2 Договорная работа обеспечивать подготовку проекта договора, соответствующего принятым условия ТКП для согласования внутри компании; отстаивать принципиальные для компании пункты договора и формировать компромиссные варианты в случае запроса на изменение со стороны Клиента. обеспечивать согласование и подписания документов в сроки, установленные системой электронного документооборота, если с Клиентом не обговорено иное; обеспечивать предоставление информации о коммерческих условиях договора, в т.ч. подрядных организаций финансовому департаменту для актуализации бюджета компании; обеспечивать обмен/наличие оригиналов подписанного Договора с Клиентом у компании; обеспечивать заключение договоров с подрядными организациями для выполнения условий и сдачи работ по договору с Клиентом; отслеживать необходимость подготовки разработки соглашений к договорам на изменение условий в связи с изменением сроков работы или изменением объёма работы. 3 Ведение проекта организовывать коммуникацию по проекту в компании (Битрикс 24, outlook), списка участников проекта их функционала; организовывать коммуникацию по проекту с Клиентом, определение каналов (телефон, outlook, Битрикс 24, zoom и т.д.), списка ответственных лиц со стороны Клиента и их функционала на проекте, и по согласованию с руководством предоставление сотрудникам компании прямого канала связи с ответственными лицами Клиента; организовывать процесс получения исходных данных от клиента через корпоративные сервисы компании. На основании сведений от ответственных технических специалистов за проект актуализация информации о перечне оставшихся к получению материалов; совместно с ответственными техническими специалистом определять и информировать Клиента о крайних датах предоставления исходных материалов для выполнения утверждённого графика работ; создавать проекты с постановкой задач, соответствующих этапам договора, ответственному исполнителю или ГИПу в Битрикс 24 с приглашением участников и формированием их прав доступа; контролировать исполнение договорных сроков на проекте, своевременное выявление необходимости их изменения и подготовки совместно с ответственным техническим специалистов позиции по такому изменения для руководства и Клиента; организовывать процесс сдачи работ Клиенту, подготовка документов для закрытия этапов работ по договору, отслеживание статуса рассмотрения, организация совместно с ответственным техническим специалистов исправлений замечаний к результатам работ от Клиента, получение скан-копии подписанного акта сдачи-приёмки работ и контроль сроков оплаты в соответствие с условиями договора; организовывать процесс бюджетирования проекта с финансовым департаментом, своевременно сообщать об обновлениях в бюджете. 4 Закрытие проекта организовывать получение полного комплекта оригиналов документов по Договору с Клиентом; организовывать передачу финальных материалов Клиенту; оценивать маржинальность проекта; проводить анализ проблем, возникших на проекте, совместно с командой проекта. По результату предоставлять отчет руководителю; проводить презентацию с особым мнением для Клиента; получать обратную связь от Клиента по возможным перспективным работам на будущий период. Требования: Высшее техническое, геологическое образование Опыт работы на должностях менеджера проекта, помощника ГИПа или аналогичных. Условия: Работа в крупной проектной организации. Профессиональный коллектив, позитивная рабочая атмосфера. Предусмотрены различные виды обучения, как программным продуктам, так и повышение квалификации по специальности. Возможности профессионального развития и карьерного роста. Официальное оформление, официальная достойная заработная плата. Предусмотрены программы ДМС (при стаже более года в компании) и премии по результатам работы. График работы 5/2, работа в офисе (с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45, время начала и окончания рабочего дня обсуждаемы). Место работы: ст.м. Парк Победы, Багратионовская или МЦД Фили. Уровень дохода готовы обсуждать с успешным кандидатом индивидуально. Это декретная ставка, с перспективой перехода на постоянную должность.