Специалист управления делами

Описание

Какие задачи необходимо решать: Приём посетителей офиса (заказ пропуска на а/м гостей, бронирование переговорных комнат, организация ВКС, приготовление чая/кофе для гостей, организация кофе-брейков); Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация клининга, заказ воды, фруктов, канцелярских, хозяйственных товаров, учет расходов); Прием и распределение входящих и исходящих звонков; Обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; Подготовка документов на подпись; Организация, учет и хранение документов; Организация доставки документов, взаимодействие с курьерскими службами; Оформление командировок сотрудникам (заказ проездных билетов, бронирование гостиниц и т.п.); Заведение счетов на оплату в 1С.ERP; Контроль клининговой службы; Оперативное выполнение поручений руководителя. Наши ожидания: Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, 1С), офисной техники, МФУ и т.п.; Грамотный русский язык, устная и письменная речь; Соблюдение профессионального этикета и деловой коммуникация; Соблюдать правила организационного поведения и корпоративной культуры. Будет плюсом, если: Английский язык на уровне B1 и выше.