Администратор проектного офиса (PMO), Девелопмент

Описание

Должностные обязанности: Ведение и актуализация реестра проектов СИВ, сбор статусов реализации у главных инженеров проектов (ГИПов). Формирование регулярной управленческой отчетности по статусам проектов для руководства компании (еженедельной, ежемесячной). Администрирование системы Р7-Офис: ведение реестров, организация электронного документооборота в рамках проектной деятельности. Подготовка массива данных для визуализации на дашбордах Power BI (временный регламент сбора — ручной ввод до завершения настройки шлюза интеграции). Организационное сопровождение совещаний по контролю статуса проектов: формирование повестки, протоколирование, контроль исполнения выданных поручений. Выполнение административных задач и распоряжений руководителя проектного офиса. Обеспечение взаимодействия с ГИПами по вопросам сбора первичной документации. Контроль комплектности пакета документов по стадиям жизненного цикла проекта (без проведения углубленного технического анализа содержания). Требования к кандидату: Опыт административной или координационной работы в сфере девелопмента или строительства является преимуществом. Допускается релевантный опыт работы в проектных офисах либо на аналогичных должностях в иных отраслях. Уверенное владение MS Project (как минимум на уровне чтения сетевых графиков и внесения статусов) и Excel (продвинутый уровень). Навыки работы в Visio (построение функциональных схем и диаграмм бизнес-процессов) и PowerPoint (разработка презентационных материалов для отчетов руководству). Навык применения AI-инструментов (Claude, GPT-аналоги) для оптимизации обработки информации будет являться конкурентным преимуществом. Опыт эксплуатации систем электронного документооборота (СЭД) и корпоративных порталов (аналог SharePoint) приветствуется. Высокий уровень владения нормами деловой переписки, способность систематизировать большие объемы входящей информации из разрозненных источников. Развитые компетенции во внимательности, системном подходе и навыках эскалации при сборе данных от инженерно-технического персонала. Базовое понимание методологии управления проектами (терминология: контрольные точки/вехи, стадии проектирования П/Р, критический путь). Личностные компетенции: Проактивная позиция. Готовность к выполнению структурообразующих функций на этапе запуска пилотного проекта. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата; График 5/2; Возможности для профессионального и карьерного роста; Современный офис и комфортные условия труда.