Офис-менеджер

Описание

«ПрофХолод» – один из крупнейших российских производителей сэндвич-панелей и промышленных дверей с 20-летним опытом. Наши преимущества:✔ Собственные разработки – инновационные и энергоэффективные решения для промышленных и коммерческих объектов.✔ №1 в России – каждая третья сэндвич-панель из ППУ произведена на наших линиях.✔ Глобальные поставки – продукция в 27 странах, участие в ключевых проектах (аэропорты, порты, логистические центры).✔ Современное производство – автоматизация, контроль качества и безопасность. Чем предстоит заниматься: Административная поддержка: Выполнение функций секретаря компании, обеспечение слаженной работы офиса. Делопроизводство: Прием и обработка входящей корреспонденции (письма, факсы), регистрация документов. Коммуникации: Прием и грамотная переадресация телефонных звонков, являясь «голосом» компании. Организационная работа: Подготовка и организация совещаний; Регистрация руководителей на конференции и деловые мероприятия; Полное сопровождение командировок: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц. Хозяйственное обеспечение: Контроль за наличием канцелярских товаров и других расходных материалов, поддержание комфортной атмосферы в офисе. Контроль документооборота: Отслеживание бухгалтерской и иной документации. Выполнение личных поручений руководителя. Мы ищем кандидата, который: Имеет опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера, администратора или секретаря. Обладает грамотной речью (как устной, так и письменной) и знает основы делового этикета. Уверенно работает в программе 1С. Обладает важными личными качествами: ответственность, коммуникабельность, организованность, внимательность к деталям. Мы предлагаем не просто работу, а место для роста и развития: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Стабильный график: с 09:00 до 18:00, пять дней в неделю. Полис ДМС после испытательного срока — забота о вашем здоровье. Работа в активной производственной компании с интересными задачами. Стильный и современный офис в удобном расположении. Развитие и обучение: многочисленные тренинги, курсы и корпоративные мероприятия. Дружный коллектив и регулярные корпоративные события. Готовы стать нашим незаменимым сотрудником? Отправляйте свое резюме, и мы с радостью расскажем о вакансии больше!