Бизнес-ассистент руководителя

Описание

ООО НПП "ТЕПЛОВОДОХРАН" - ведущий Российский производитель. Мы разрабатываем и производим приборы учета энергоресурсов и инженерное оборудование под торговой маркой "Пульсар": счётчики тепла и воды, электросчетчики, распределители тепла, коллекторные узлы, коммуникационное оборудование, тепловые пункты, насосные станции и ПО для автоматизированного учёта ресурсов. Компания входит в реестр аккредитованных IT организаций. Мы ищем персонального бизнес-ассистента для Директора по развитию/совладельца бизнеса. Если у вас есть успешный опыт решения сложных задач, вас не пугает работа в режиме многозадачности, вы открыты для всего нового и хотите расти профессионально, тогда эта вакансия для вас. Обязанности: Организация регулярных совещаний, рабочих встреч, включая согласование графика участников, подготовку повестки дня и фиксацию результатов; Ведение протоколов планерок и стратегический сессий руководителя, контроль исполнения протокольных поручений по итогам встреч; Организация проектной деятельности в компании; Организация рабочего календаря руководителя, назначение встреч для решения задач, ведение графика командировок; Контроль оплаты личных счетов; Организация комфортного пространства руководителя; Поиск и систематизация информации из разных источников и подготовка резюме; Взаимодействие и координация действий с личным ассистентом; Выполнение задач по операционной деятельности от Исполнительного директора. Требования: Опыт работы бизнес ассистентом/помощником руководителя желателен; Уверенное владение Google Docs, офисными программами и онлайн-сервисами; Навыки использования ИИ-инструментов (ChatGPT, Claude, аналогичные сервисы) для решения рабочих задач; Высокая скорость реакции, системность, ответственность, грамотный русский язык; Развитые коммуникативные навыки, интерес к сложным задачам. Условия: Заработная плата обсуждается на собеседовании с руководителем; Годовой бонус; Оформление по ТК РФ (белая заработная плата, все соц. гарантии); График 5/2, с 8:30-17:30 (суббота и воскресенье выходной); Действующая программа лояльности: оплата обедов в офис, фитнес-абонемента, абонемента в бассейн, уроков изучения английского языка; Профессиональное обучение за счет работодателя, доступ к корпоративной библиотеке; Возможность развития и карьерного роста; Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей; Офис компании: ул. Новая, 51 В.