Бизнес-ассистент

Описание

О нас: Мы — опытная команда из сферы маркетплейсов и медиа, существующая уже более 7 лет. Сейчас запускаем новый проект в сфере кастомной одежды - от нанесения принтов на футболки и до индивидуальных пошивов. Наш проект активно растет, и теперь руководителю нужен системный, проактивный и технологичный ассистент, который возьмет на себя как рутинные, так и некоторые нестандартные задачи, контроль исполнения договоренностей, аналитическую работу, поиск и создание договоренностей с подрядчиками На данной позиции очень важно умение грамотно использовать ИИ- и другие инструменты оптимизации собственного труда, быть открытым к обучению новому, стремиться к эффективности и беречь время руководителя. Если вам это по плечу - откликайтесь! Не офис-менеджер/секретарь! Обязанности: Мониторинг исполнения договоренностей и дедлайнов между руководителем и сотрудниками (производство, продажи, дизайнеры) Операционные задачи: Поиск и анализ информации, поиск контрагентов/подрядчиков, выстраивание с ними выгодных договоренностей Аналитика и систематизация: Сбор и ведение аналитических таблиц, систематизация процессов и документации (Notion, Google Таблицы) Организация процессов: базовые настройки сервисов, первичная коммуникация с партнерами Возможны деловые поездки: точечные выезды по городу исключительно в бизнес-целях (рабочие поручения, решение вопросов с подрядчиками/доставкой) возможны личные поручения Требования: “ИИ-грамотность” : Вы уверенно и ежедневно используете нейросети (ChatGPT, Claude, Gemini и др.) для ускорения работы, написания текстов, поиска информации и анализа данных Наличие опыта работы ассистентом, операционным менеджером или координатором проектов будет Вашим преимуществом Продвинутый пользователь ПК: Уверенное владение Google Таблицами/Excel, Notion, таск-менеджерами. Высокий уровень коммуникации, грамотная деловая речь и переписка системность, высокая ответственность и проактивность позитивно-критическое мышление Нам нужен человек на долгий срок, готовый вырасти вместе с компанией. Строго без совмещений и подработок. Условия: Офлайн в офисе (г. Санкт-Петербург, Выборгская набережная, 49) График: 5/2, 8 часов Оплата: Стабильный оклад, обсуждается на собеседовании по результатам тестового и опыта работы Карьерный рост: Прозрачная перспектива роста до Project Manager или Лида направления по мере расширения компании и демонстрации ваших результатов