Специалист ресепшен

Описание

Чем предстоит заниматься: Ежедневный контроль функционирования офисных помещений (работоспособность всех систем, выявление неисправностей (организация ремонта), чистота и порядок в помещениях, оснащенность рабочих мест; Создание заявок на проход посетителей в бизнес центр, на парковку; Встреча посетителей, приглашение сотрудников офиса для встречи с посетителями; Работа с курьерскими службами: прием корреспонденции, подготовка к отправке; Прием входящей корреспонденции и передача в подразделения; Travel поддержка, в том числе по международным поездкам; взаимодействие с агентством, помощь в бронировании отелей, билетов (в рамках политики компании и установленных лимитов), транспорта (такси, трансфер), подача документов на визы и др; предоставление обратной связи сотрудникам по деталям их поездок: Участие в организации мероприятий (внутренних и внешних встреч, визитов); Контроль готовности переговорных, помощь в бронировании (при необходимости); Создание заявок на оплату в 1С (по направлениям: Офисное администрирование (аренда, материалы для офиса, клининг, такси и др). Создание заявок на согласование договоров (по договорам административного отдела), координация процесса согласования; Закупки для текущих нужд офиса: вода, посуда, чай/кофе/сахар и др. Подготовка документов для миграционного учета, в ряде случаев — постановка на миграционный учет (back up сотрудника); Помощь в подготовке различного рода документов. Для успеха на этой позиции потребуются: Высшее образование; Английский – не ниже intermediate; ПК – опытный пользователь MS Office; Способность работать в динамичной среде, готовность к большому объему и высокой интенсивности работы; Готовы рассмотреть кандидатов без опыта. Мы предлагаем: Работу в быстро развивающемся бренде надёжных и комфортных автомобилей; Возможность расти вместе с компанией: строить карьеру, развивать профессиональные навыки, формировать тренды в отрасли; Сильную команду профессионалов автобизнеса; Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система бонусов и премий за результаты; Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание; Расширенный полис ДМС со стоматологией и психологом; Офис в бизнес-центре класса "А" рядом с м. Войковская (формат работы — офисный). Мы будем рады получить сопроводительное письмо, в котором вы расскажете самое важное о себе и о ваших ожиданиях от работы.