Помощник ГИПа
Описание
Мы - проектная компания «Энергосбережение», занимаемся разработкой проектно-сметной документации для крупных промышленных предприятий. Мы ищем в команду грамотного и ответственного специалиста на должность помощник главного инженера проекта с опытом от 2-х лет в сфере проектирования или строительства. Чем предстоит заниматься: Управление ресурсами: Подбирать исполнителей по указанию ГИПа, ставить и контролировать исполнение задач в системе CRM, выдавать необходимые материалы. ! Ключевая задача: ускорять процесс разработки документации! Контроль данных и коммуникация: Фиксировать данные в CRM и на сервере; немедленно информировать ГИПа и команду о всех входящих/исходящих данных, результатах и обратной связи от заказчика и исполнителей. Документооборот: Своевременно готовить и направлять заказчику документацию (договоры, заявки, пропуска) согласно договоренностям. Формировать договоры с исполнителями по представленным шаблонам Качество выдачи: Контролировать качество и соблюдение сроков формирования и оформления разрабатываемой документации. Отчетность: Регулярно (еженедельно/ежемесячно) предоставлять руководству отчеты о выполнении задач и этапов проектов согласно графиков Чего мы ждём от опыта и знаний: Опыт формулирования и фиксирования и доведения до полного выполнения задач по проектам. Опыт организации в обмена информации между ключевыми участниками проекта (руководитель проекта, заказчик, исполнители). Понимание важности своевременной передачи данных и умение контролировать, чтобы информация и документы доходили до адресатов без задержек и выполнялись задачи. Практическое владение инструментами планирования. Опыт регулярного сбора статусов по задачам и доведения до нужного результата выполненных работ. Умение готовить структурированные, наглядные отчеты для руководства (еженедельно / ежемесячно) с четкой фиксацией текущего состояния проектов. Опыт оперативной постановки задач проектировщикам и подрядчикам. Навык сбора результатов работы от исполнителей и их передачи руководителю проекта (ГИПу) для итогового контроля. Что мы предлагаем: Сильную профессиональную команду Сформированная система управления проектами Наставничество на испытательный срок Гибкий график с коротким пятничным днём и возможностью развития Комфортные условия работы, офис в центре города Частичная компенсация спорта Карьерные возможности и достойное вознаграждение. Вознаграждение за лучший результат по отделу Если ты активен, уверен в своих силах и хочешь стать частью команды, которая меняет отрасль — ждем именно тебя!Больше о компании на сайте: https://iproject70.ru