Секретарь-референт

Описание

Мы приглашаем на работу Секретаря-референта! Ваши задачи: Ведение документооборота: приём, сортировка, регистрация, хранение и передача документов в подразделения. Подготовка проектов распорядительных и информационно‑справочных документов (приказы, распоряжения, письма, справки, записки). Оформление решений руководства, доведение распоряжений до сотрудников, постановка задач в СЭД. Координация исполнения решений руководства. Организация совещаний, переговоров, видеоконференций, личного приёма посетителей. Получение и обработка заявок от структурных подразделений на проведение совещаний, переговоров и других мероприятий. Установление порядка приема для различных категорий посетителей. Администрирование телефонных звонков, помощь в проведении переговоров. Обеспечение рабочего места руководства оргтехникой, канцтоварами; заказ расходных материалов, уход за оборудованием. Выполнение информационно‑справочной работы по корреспонденции и внутренним документам. Наши ожидания: Профильное высшее образование, либо дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации/программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом/документоведения и архивоведения/кадрового делопроизводства (при наличии непрофильного или среднего образования). Не менее 2-х лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании. Уверенное пользование компьютером (программы MS); опыт работы в системах электронного документооборота и архива, с электронными базами данных. Мы предлагаем: График работы: 5/2 с 8.30 до 17.30; Место работы: г. Краснодар ул. Кубанская Набережная 47); Вакансия временная, на период декретного отпуска основного работника. Официальное трудоустройство, работа в соответствии с ТК РФ; Стабильная заработная плата; Премия по итогам работы за год; Предоставление льготного санаторно-курортного лечения, материальной помощи и прочих льгот, гарантий и компенсаций в соответствии с Коллективным договором. Компенсация затрат на занятия в фитнес-клубе, бассейне; ДМС после 1 года работы; Активная корпоративная жизнь (соревнования, выездные мероприятия к основным и проф. праздникам, корпоративное обучение за счет работодателя). Присоединяйтесь к команде профессионалов и развивайтесь вместе с лидером отрасли!