Ассистент/делопроизводитель юридического департамента

Описание

Наш юридический департамент находится в поиске ассистента/делопроизводителя, который будет осуществлять всю документационную поддержку департамента. У нас большие объемы документов, поэтому мы ищем активного, внимательного и аккуратного специалиста. На этой позиции очень ценится быстрота, проактивность и инициативность. Со своей стороны, мы готовы предлагать рост и развитие до младшего юриста и выше при наличии юридического образования. Чем нужно будет заниматься: Организация и ведение документооборота департамента: – регистрация, учёт, хранение и архивирование входящей, исходящей и внутренней документации; – ведение номенклатуры дел департамента, контроль комплектности и корректности оформления документов; – организация деловой переписки, подготовка сопроводительных писем, справок, служебных записок. Администрирование системы 1С (1С:Документооборот / ЭДО) : – заведение и маршрутизация документов, договоров, счетов и заявок в системе; – контроль статусов и сроков согласования, ведение реестров; Курирование согласования организационно-распорядительных и платёжных документов: – сопровождение согласования проектов приказов, распоряжений, положений, доверенностей; – сопровождение согласования и контроль прохождения платёжных документов (счета, заявки на оплату), взаимодействие с финансовым департаментом и бухгалтерией; – контроль соблюдения регламентных сроков и внутренних процедур согласования. Ассистирование руководителю департамента: – контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками департамента; – подготовка материалов, презентаций и аналитических справок по запросу руководителя. Мы ждем от кандидата: высшее образование. Юридическое будет большим преимуществом опыт от 2-3 лет на позиции ассистента / помощника руководителя, специалиста по документообороту, помощника юриста или в административной поддержке подразделения; предпочтительно — в крупных компаниях с развитой орг.структурой; Знание организации и ведения документооборота (внутреннего и внешнего), делопроизводства, регистрации, учёта, хранения и архивирования документов; Знание порядка подготовки и оформления организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, положения, доверенности); Опыт работы в СЭД/ЭДО и 1С: заведение, маршрутизация и контроль согласования документов, договоров, счетов и платёжных документов. Мы предлагаем: Официальное оформление в штат на бессрочный трудовой договор; Полностью официальная заработная плата и полугодовые премии по результатам работы. Уровень заработной платы будем обсуждать отдельно с успешными кандидатами; Комфортный, современный офис в центре Москвы (м. Новослободская/Менделеевская/Достоевская); ДМС после прохождения испытательного срока, включая стоматологию; Сокращённый рабочий день по пятницам: до 16:30 в осенне-весенний период и до 15:30 - в летний; Корпоративное обучение: тренинги, конференции и курсы повышения квалификации; Внутренняя система гибких льгот, мотивации и премирования «Кафетерий льгот»; Корпоративная программа привилегий со скидками от партнёров – Primezone; Корпоративный спортзал; Летняя детская комната; Насыщенная корпоративная жизнь, а также спортивная и благотворительная деятельность