Бизнес-ассистент директора

Описание

Сеть прачечных "MyLaundry" приглашает в команду бизнес-ассистента директора. Мы ищем опытного, организованного и инициативного специалиста, который поможет руководителю эффективно управлять рабочим временем, контролировать выполнение поручений и обеспечивать слаженное взаимодействие между подразделениями компании. В офисе работает команда из 23 человек: руководители подразделений и специалисты различных направлений. Бизнес-ассистент будет напрямую взаимодействовать с директором и ключевыми сотрудниками компании. Чем предстоит заниматься Вести календарь директора: планировать встречи, совещания, звонки и рабочие мероприятия. Организовывать и координировать встречи с руководителями подразделений, сотрудниками, партнёрами и подрядчиками. Формировать повестку совещаний, фиксировать договорённости и контролировать выполнение принятых решений. Ставить задачи сотрудникам по поручению директора и отслеживать сроки их исполнения. Напоминать ответственным лицам о задачах, сроках и обязательствах. Собирать информацию от руководителей подразделений и готовить сводные отчёты для директора. Работать с документами, таблицами, презентациями, письмами и внутренней отчётностью. Вести деловую переписку и готовить проекты писем от имени руководителя. Систематизировать информацию, документы и рабочие процессы. Выполнять личные и организационные поручения руководителя. Оперативно решать возникающие административные вопросы. Что для нас важно Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или персональным ассистентом от 3 до 5 лет. Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно. Опыт контроля поручений и взаимодействия с руководителями подразделений. Уверенное владение Excel или Google Таблицами, Word или Google Документами, электронной почтой и календарями. Грамотная устная и письменная речь. Высокий уровень самоорганизации и ответственности. Внимательность к деталям и соблюдение сроков. Деликатность, тактичность и умение работать с конфиденциальной информацией. Способность самостоятельно находить решения и доводить задачи до результата. Готовность работать в интенсивном режиме и быстро переключаться между задачами. Будет преимуществом Опыт работы в сетевой компании. Опыт взаимодействия с несколькими подразделениями или филиалами. Навыки подготовки управленческой отчётности. Опыт описания, систематизации и улучшения бизнес-процессов. Умение работать с CRM-системами и сервисами управления задачами. Мы предлагаем Работу в стабильной и развивающейся сети прачечных. Прямое взаимодействие с собственником или директором компании. Возможность влиять на внутренние процессы и участвовать в развитии бизнеса. Официальное оформление. Полный рабочий день в офисе. График работы: с 09:00 до 18:00 Заработная плата высокая, по результатам собеседования с руководителем Профессиональный рост и расширение зоны ответственности. Кого мы ищем Нам нужен не просто исполнитель, а надёжный помощник руководителя, который умеет видеть общую картину, держать под контролем договорённости и сроки, заранее замечать возможные сложности и предлагать решения. Если вы умеете наводить порядок в задачах, документах и коммуникациях, ответственно относитесь к результату и хотите стать важной частью управленческой команды — будем рады познакомиться. В сопроводительном письме кратко расскажите: С какими руководителями и командами вы работали. Сколько сотрудников или подразделений находилось в вашей зоне координации. Какие инструменты вы использовали для контроля задач. Приведите пример сложной задачи, которую вам удалось успешно организовать и довести до результата.