Делопроизводитель

Описание

«АЛВИСА» – крупный российский производитель алкогольной продукции, входит в ТОП-2 по версии Forbes. Головной офис в Москве (м. «Киевская»). Основные задачи: Координирование документооборота коммерческого департамента. Заключение, согласование, оформление договоров поставки (Соглашений и Приложений к ним) с потенциальными клиентами; подготовка комплектов документов по сопровождению сделок с потенциальными клиентами; ведение согласования договоров в программе 1С:Документооборот согласно утверждённой Программе «Организация договорной работы в электронном документообороте»; контроль и актуализация согласующих лиц и видов документов в Матрице Согласования. Обработка и отправка почтовой корреспонденции (входящей/исходящей). Передача входящей корреспонденции получателям. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции в 1С:Документооборот. Ведение справочника по почтовым адресам менеджеров. Поддержание в актуальном виде. Оформление заявок на оплату в 1С. Контроль оплат. Организация передачи документов в архив для хранения в соответствии с инструкцией по архивированию, контроль над сроками хранения документов в архиве, оформление актов на утилизацию, отражение статуса в едином реестре по Архиву документов отдела. Участие в процессе автоматизации учета в ЭДО. Обеспечение информационного взаимодействия с клиентами, менеджерами, другими подразделениями. Ожидания от кандидата: Среднее специальное образование Опыт работы с документооборотом от 1 года Знание 1С, Microsoft Office- обязательно, Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО) Аккуратный, ответственный сотрудник, умеющий планировать время Условия: Официальное оформление График работы 5/2 (гибкое начало рабочего дня) Материальную поддержку сотрудников в особых ситуациях Подключение к системе корпоративных скидок BestBenefits Подарки для сотрудников и их детей к праздникам Корпоративную мобильную связь Возможность пройти внешнее обучение за счет компании Офис: ст. м. Киевская (5 минут пешком) Ставка открыта на время декретного отпуска основного сотрудника (есть возможность остаться в штате)