Помощник менеджера по закупкам (B2B мерч / корпоративные подарки)

Описание

Мы ищем человека, который станет правой рукой менеджера проектов. Если вам нравится, когда вокруг много движения, десятки задач, общение с клиентами, поставщиками и производством, а результат вашей работы — реальные проекты для крупнейших компаний России, тогда вам точно будет интересно. Кто мы: Бюро проектов Мохито — одно из ведущих мерч-агентств Санкт-Петербурга. Уже 15 лет мы создаем корпоративный мерч, бизнес-подарки, упаковку, welcome pack, текстиль и специальные проекты для крупнейших российских компаний. Среди наших клиентов: ✔ Газпромнефть ✔ X5 (Пятёрочка) ✔ Союзмультфильм ✔ Петербургский метрополитен ✔ ЛСР ✔ Ленстройтрест ✔ телеканалы OKKO, СТС и Домашний и многие другие федеральные компании. Каждый проект отличается. У нас нет одинаковых рабочих дней. Чем вы будете заниматься: Вы будете сопровождать проекты менеджеров от первого документа до успешной отгрузки. Ваши задачи: • оформление заказов в 1С; • работа в AmoCRM; • подготовка коммерческих предложений; • оформление договоров, приложений, счетов, УПД и закрывающих документов; • запуск заказов в производство; • взаимодействие с поставщиками; • получение и сравнение предложений подрядчиков; • контроль сроков производства и поставок; • организация доставок и работа с транспортными компаниями; • сопровождение проектов по маркировке «Честный знак»; • взаимодействие с бухгалтерией по ЭДО; • контроль актуальности информации по всем проектам; • оперативное решение рабочих вопросов между клиентом, производством и подрядчиками. Фактически вы будете координатором проектов, который помогает менеджеру держать под контролем десятки заказов одновременно. Это соответствует вашему текущему регламенту работы: оформление документов, ведение 1С и CRM, запуск заказов, взаимодействие с поставщиками, логистикой и сопровождение проектов до закрытия. Нам важно: Мы не ищем человека "на бумажную работу". Мы ищем человека, который любит порядок и умеет организовывать процессы. Будет здорово, если вы: ✔ уже работали в B2B; ✔ уверенно владеете 1С; ✔ работали в CRM; ✔ умеете работать с документами; ✔ внимательны к деталям; ✔ спокойно переключаетесь между несколькими задачами; ✔ умеете общаться с клиентами и подрядчиками; ✔ хотите профессионально расти. Будет преимуществом: ✔ опыт работы в рекламном агентстве; ✔ опыт в сувенирной продукции; ✔ опыт в полиграфии; ✔ опыт работы с текстилем; ✔ опыт сопровождения производственных проектов. Работа с известными брендами Вы будете участвовать в проектах федерального уровня и видеть, как рождаются корпоративные подарки и мерч, которые получают тысячи людей по всей стране. Мы предлагаем: ✔ доход от 80 000 (оклад + процент от проектов + бонусы); ✔ официальное оформление по ТК РФ; ✔ выплаты два раза в месяц без задержек; ✔ обучение и поддержку наставника; ✔ понятную систему карьерного роста; ✔ красивый современный офис рядом с метро Петроградская; ✔ график 5/2 с 10:00 до 18:30; ✔ корпоративные мероприятия и выезды; ✔ корпоративный мерч; ✔ скидки от партнеров; ✔ ДМС после трех лет работы; ✔ сильную команду, которая действительно помогает друг другу. Мы ценим инициативу, доверяем сотрудникам принимать решения и даем возможность влиять на результат. Если вы хотите не просто оформлять документы, а стать частью команды, которая реализует сложные и красивые проекты для крупнейших российских компаний, будем рады познакомиться.