Младший специалист по кадровому делопроизводству
Описание
Привет!Давай быстро расскажем, кто мы, чем занимаемся и кого очень ждем в команду:) Мы — стабильная торговая компания Смарт Бьюти!В нашем портфеле — современные и узнаваемые бренды: Biorepair и BlanX (бренды стоматологических зубных паст); Предгорья Белухи (собственные чай и мед для здоровья); Санаторно-оздоровительный комплекс в Алтайском крае. И это только начало! А ещё у нас есть свой Telegram-канал, где можно увидеть команду, офис и наши рабочие будни изнутри – ссылка есть в разделе «О компании». Кого мы ищем? Сейчас мы ищем младшего специалиста по кадровому делопроизводству, который присоединится к нашей HR-команде. Эта вакансия подойдёт тебе, если ты уже работал(а) именно с кадровым делопроизводством от 8 месяцев (от года) и хочешь дальше развиваться в КДП. Нам важно, чтобы у тебя был практический опыт работы с кадровыми документами сотрудников: трудовыми книжками, приказами, заявлениями, изменением персональных данных, отпусками и другими кадровыми процедурами. Опыт только в делопроизводстве, архиве, документообороте или на позиции ассистента без работы с кадровым делопроизводством, к сожалению, для этой вакансии не подойдёт. ЧТО НАМ ВАЖНО:1. Качественная работа с документами, соблюдение процедур и конфиденциальности.2. Готовность выполнять похожие задачи, следовать регламентам и работать с большим объёмом информации.3. Умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности, быстро осваивать новое в рамках своих функций.4. Доброжелательное и этичное общение с коллегами и внешними сторонами. ЧЕМ НУЖНО БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ? Подписание кадровых документов с сотрудниками, ознакомление с ЛНА и сбор заявлений (контроль за правильностью заполнения). Взаимодействие с офис-менеджером по вопросу отправки документов сотрудникам через Почту России/курьерскими службами, отслеживание возврата подписанных документов. Ведение архива кадровых документов — организация и систематизация документов в соответствии с требованиями архивного хранения и внутренних правил. Проведение сверки по наличию документов - Выявление ошибок, неточностей, исправлений и недостоверной информации в первичных документах сотрудников, проверка подлинности документов. Ввод и обновление персональных данных в кадровых системах 1С 8.3: Комплексная автоматизация. Ведение электронных реестров и проставление отметок в системе. Подготовка документов по изменению персональных данных сотрудников (заявление, приказ, дополнительное соглашение). Подготовка форм и сбор данных по графику отпусков, перенос данных в печатную форму. Своевременное внесение изменений. Ведение журнала учета трудовых книжек и заполнение бумажных трудовых книжек. Расчет стажа сотрудников, ввод данных в 1С. Проведение сверки сведений в электронной трудовой книжке и бумажном оригинале, фиксация выявленных неточностей и расхождений, их уточнение у сотрудника (запрос пояснений, подтверждение корректных данных). Контроль сроков действия разрешительных документов у иностранных граждан. Подготовка копий кадровых документов по запросу. Оформление документов по командировкам и работе в выходной день (подготовка приказов, уведомлений о работе в выходной день, проверка и составление служебных записок). Взаимодействие со специалистом по охране труда (подготовка документов, сбор подписей, заполнение журналов). Работа с заявками в системе Pyrus. Выезд по необходимости в обособленные подразделения и отделы внутренней миграции по г. Москве и Московской области. Участие в проверках и аудитах кадровой документации. Выполнение поручений ведущего менеджера по кадрам. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Официальная зарплата от 90 тыс + КПИ Официальное трудоустройство с первого дня (по ТК РФ) График: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00 (час на обед) Уютный офис (7 минут от м. Румянцево) и дружелюбная команда Полное обучение и поддержка на всех этапах — особенно на старте Возможность учиться, развиваться и расти внутри отдела Прозрачные задачи и понятные процессы Скидки на продукцию Общее обучение отделов, своя библиотека и много мероприятий. Выбор профессии - это следование своему выбору по сердцу! Если у тебя уже есть опыт в кадровом делопроизводстве и ты хочешь развиваться дальше именно в HR и КДП – будем рады познакомиться! При отклике напиши буквально пару предложений: над какими блоками кадровых процессов и документов ты уже работал(а)?