Ведущий специалист по работе с корреспонденцией
Описание
Чем предстоит заниматься: Принимать и регистрировать корреспонденцию (входящую/ исходящую), направлять ее в структурные подразделения Контролировать ход и сроки исполнения внешних запросов контролирующих/надзорных органов, организационно-распорядительных документов Банка Оформлять регистрационные карточки документов, вести регистрационные журналы Подразделения в системе электронного документооборота, картотеку и учет документов Осуществлять и вести контроль исполнения входящих запросов, поступающих от контролирующих и надзорных органов, в программном обеспечении «Система управления задач» Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего электронного архива Обрабатывать и отправлять документы, подлежащие отправке, не позднее следующего рабочего дня за днем их передачи в Подразделение Принимать исходящую корреспонденцию от профильных подразделений Упаковывать в конверты, адресовать и маркировать отправляемую корреспонденцию Взвешивать отправления, сверять корректность заполненного адреса, франкировать отправление, заполнять необходимые сопроводительные документы Осуществлять выезд на закрепленное за Банком почтовое отделение с целью передачи корреспонденции Банка Осуществлять тиражирование и копирование документов с последующим доведением информации Осуществлять и вести контроль исполнения входящих запросов, поступающих от контролирующих и надзорных органов, в программном обеспечении «Система управления задач». Информировать Руководителя об исполнении запросов Участвовать в проектах внедрения цифровых модулей электронного документооборота в соответствии с требованиями ЦБ и/или госорганов Что для нас важно: Иметь опыт работы в делопроизводстве Обладать уверенными знаниями основных офисных программ Иметь опыт работы в личных кабинетах «Почты России», «EMS» Будет преимуществом иметь опыт работы в банке на аналогичной позиции Что мы предлагаем: Офисный формат работы Удобное расположение офиса в центре города