Делопроизводитель (методология, развитие СЭДО)

Описание

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Работа с внутренними нормативными документами: Формирование распорядительных документов группы подразделений Банка (материнской компании) в соответствии с процессами и требованиями Банка, контроль прохождения документами всех этапов; Внедрение стандартов Банка (материнской компании); Актуализация существующей внутренней нормативной базы, внесение изменений в связи с новыми требованиями законодательства или внутренними изменениями; Контроль за соблюдением сотрудниками установленных регламентов работы с документацией. Методологическое сопровождение процессов: Полный процесс методологического сопровождения внутренних документов компании: разработка, согласование, утверждение, актуализация инструкций, положений, приказов и пр., регламентирующих операционную деятельность компании (закупки, взыскание, постпродажное обслуживания клиентов, клиентской поддержки и пр.); Участие в описании бизнес-процессов компании; Создание шаблонов документов и рекомендаций по оформлению организационно-правовых документов; Консультация сотрудников подразделений по вопросам разработки и утверждения внутренней документации; Анализ действующих ВНД, поддержание их актуальности и соответствия внутренним стандартам группы Банка (материнской компании). Организация процесса документооборота: Поддержка и развитие системы внутреннего электронного документооборота (1С ДО) и обеспечение эффективного функционирования связанных с ней бизнес-процессов; Стандартизация процессов документооборота Формирование и ведение номенклатуры дел, организация текущего и архивного хранения документов. ЖДЕМ ОТ КАНДИДАТА: Высшее профессиональное образование (предпочтительно: менеджмент, экономика, документоведение) Дополнительное обучение или сертификация в области управления качеством Знание ФЗ223, ФЗ127, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019, ГОСТ Р 7.0.97-2025. Практический опыт полного цикла методологического сопровождения внутренних документов. Реализованные проекты по разработке, внедрению и сопровождению внутренних нормативных документов (инструкций, регламентов, положений, стандартов). Уверенное владение MS Office и системами электронного документооборота (СЭД). Высокий уровень грамотности, внимательность к деталям, ответственность. Опыт работы в банковской сфере будет преимуществом. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Оформление согласно ТК РФ Формат работы на выбор: гибрид/офис Минимум бюрократии Много интересных задач, которые дают возможности профессионально развиваться (все процессы строим с "0" и сами обслуживаем разработку) Работу в команде проактивных профессионалов Участвовать и быть всегда услышанным при выборе технического решения Социальный пакет + ДМС Корпоративная программа лояльности (льготное кредитование, скидки в компаниях-партнерах).