Секретарь руководителя (помощник руководителя)

Описание

Чем предстоит заниматься: Подготовка и ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений (отслеживание сроков, напоминание исполнителям). Работа с электронной почтой – фильтрация, сортировка, обработка входящих писем, подготовка проектов ответов, отправка исходящей корреспонденции. Регистрация и учёт входящей/исходящей документации (сканы, курьерская доставка). Выгрузка данных из системы СКУД (контроль доступа, отчёты по проходам сотрудников). Оформление и подключение пропусков для сотрудников и посетителей (электронные карты доступа). Взаимодействие с учредителем и генеральным директором – выполнение их поручений, помощь в организации рабочего дня. Организация встреч и приём посетителей (встреча гостей, обеспечение чаепития, подготовка переговорной). Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий – участие в планировании, подготовка списков гостей, заказ питания и реквизита, координация с подрядчиками, сопровождение на мероприятии. Наши ожидания: Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года. Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, электронная почта). Грамотная устная и письменная речь – вы будете готовить письма, протоколы, отвечать на звонки. Организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость. Умение работать с документами и контролировать исполнение поручений. Опыт работы с пропускными системами (СКУД) – приветствуется (обучим, если нет). Аккуратность, внимательность, дипломатичность. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ (полный соцпакет, отпуск, больничные). Стабильную зарплату 2 раза в месяц, «белая» оплата. График 5/2, рабочий день с 09:00 до 18:00. Работу в комфортном офисе, дружный коллектив, современная оргтехника. Возможность профессионального роста в административном направлении.