Офис-менеджер

Описание

Мы – компания - системный интегратор, занимаемся автоматизацией бизнеса, внедрением систем управления корпоративной информацией, бизнес-консалтингом и поставками программно-аппаратных комплексов. Ищем в нашу команду Офис-менеджера - дружелюбного, организованного и ответственного сотрудника, который обеспечит непрерывную работу офиса. Обязанности: Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду, чай, кофе и другие товары; Контролировать работу курьерских служб (СДЭК, КСЭ и др.) и технического персонала; Принимать и обрабатывать входящую, исходящую корреспонденцию и звонки; Вести делопроизводство в своей зоне ответственности; Участвовать в организации поездок и командировок: заказывать билеты, такси, бронировать гостиницы и иные задачи; Участвовать в организации встреч, совещаний и переговоров; Участвовать в организации корпоративных мероприятий; Формировать бюджет расходов на офисные нужды; Следить за чистотой в офисе, обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования; Выполнять поручения руководства. Требования: Опыт работы на аналогичной административной должности от 1 года; Высшее образование; Знание офисных программ MS Office (Word, Excel), базовое понимание электронного документооборота; Грамотная устная и письменная речь, деловой этикет; Внимательность к деталям, ответственность, организованность; Коммуникабельность, умение выстраивать отношения с коллегами и контрагентами; Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ и полностью «белая» заработная плата; Комфортный современный офис в 7 минутах пешком от м. Автозаводская; Дружелюбная атмосфера: кофемашина, чай, сладости; ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока; Реальные возможности для профессионального роста, обучения и карьерного развития внутри компании. В сопроводительном письме расскажите о вашем опыте и укажите, пожалуйста, ожидаемый уровень дохода.