Бизнес-ассистент собственника (строительство)

Описание

ООО СК "Форпост" - одна из ведущих генподрядных компаний в Комплексе городского хозяйства г. Москвы. Мы специализируемся на проведении капитальных ремонтов объектов здравоохранения, просвещения, социально-культурного назначения, комплексного-благоустройства городских территорий. Имеет собственные строительно-монтажные и инжиниринговые подразделения. Осуществляет полный цикл строительных процессов начиная с выбора площадки и заканчивая сдачей готового объекта благополучателю или городу. Условия : Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании. У нас не бывает сокращений, работаем с сотрудниками в долгосрочной перспективе. Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня. Полностью белая окладная заработная плата - фиксированный оклад. ДМС после испытательного срока и дополнительные системы поощрения для наших сотрудников. Оплачиваемые выходные дни и переработки. Место работы : подберем индивидуально по Москве (в нашем распоряжении более 15-ти объектов). Обязанности : Организация совещаний директора (в т.ч. выездных совещаний по объектам в г. Москве) : сбор у ответственных исполнителей аналитических и иных материалов, подготовка переговорных комнат (в т.ч на объектах строительства), формирование повестки, контроль присутствия участников на совещании, подготовка факсограмм, списков участников, подготовка видеоконференцсвязи, направление заявок на оформление пропусков. Подготовка протокола совещаний, рассылка на согласование всем участникам, осуществление сбора и анализ поступивших замечаний, ведение их учета, ознакомление всех ответственных с утвержденным протоколом. Подготовка протокола совещаний, рассылка на согласование всем участникам, осуществление сбора и анализ поступивших замечаний, ведение их учета, ознакомление всех ответственных с утвержденным протоколом. Контроль исполнения поручений, формирование сводных отчетов по исполнительской дисциплине. Формирование графиков совещаний. Требования : Высшее образование (желательно в сфере управления персоналом). Обязательно : Опыт работы ассистентом собственника крупной строительной компании (понимание специфики строительной отрасли). Обязательно : Опыт протокольной деятельности - организации и сопровождения совещаний, переговоров, официальных мероприятий, от 3-х лет (встречи, переговоры, конференции, коллегии, стратегические сессии). Опыт в подготовке протоколов совещаний в строительных компаниях. Опыт в контроле исполнения поручений. Знание основ протокола, делового этикета, правил оформления официальных документов. Знание основ компьютерных программ (Excel, Word). Умение грамотно и лаконично излагать информацию, выделять ключевые решения и поручения. Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков. Ответственность. Стрессоустойчивость.