Секретарь офиса

Описание

Крупная холдинговая компания (в структуре сеть продуктовых магазинов Яблоко и ведущий поставщик продуктов питания в г. Екатеринбурге) в поиске доброжелательного, открытого, внимательного сотрудника в головной офис компании. Ждем от секретаря: Законченное высшее образование. Готовы рассмотреть выпускников 2026г без накопленного опыта работы. Но с желанием и готовностью быстро все схватывать! Уверенное знание ПК. Развитые коммуникативные навыки, желание и умение общаться с разными категориями людей. Опыт работы секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем, администратором, оператором вполне применим и у нас. Чем предстоит заниматься в течение рабочего дня: Прием и переадресация звонков по офису, внутренним номерам сотрудников. Встреча и координация посетителей офиса. Подготовка документов: составление, печать, сканирование, снятие копий, оформление корреспонденции. Контроль документооборота в компании, ведение реестров, оформление архива документов. Переадресация писем по электронным почтам сотрудникам. Проведение приема сотрудников с генеральным директором (1 час в день). Помощь в ведении табеля рабочего времени сотрудников офиса в 1С. Предлагаемые условия работы: Головной офис компании на Белинского, 32 (Центр). График работы: пн-пт, с 9.30 до 18.00 (или с 10.30 до 19:00). Предусмотрено обучение на рабочем месте (будет наставник-старший секретарь офиса 1 этажа). Заработная плата: на испытательный срок до 3-х месяцев – 45 000 руб., после 50 000 руб на руки. Заработная плата выплачивается стабильно 2 раза в месяц, аванс, расчет. Льготное корпоративное питание. Внутренние корпоративно-праздничные мероприятия.