Офис-менеджер / Координатор административных процессов в федеральную рекламную компанию

Описание

Для нашего клиента — крупной федеральной компании в сфере рекламы и медиа — ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию повседневной жизни московского офиса и станет тем самым человеком, благодаря которому всё работает вовремя и без лишних напоминаний. О компании Наш клиент — один из крупных игроков российского рынка рекламы с более чем 20-летней историей. Компания развивает собственную сеть рекламного оборудования по всей России и работает с крупнейшими российскими и международными брендами. Сегодня бизнес активно растёт: компания запускает новые проекты, расширяет присутствие и команду. При этом внутри удалось сохранить достаточно камерную и неформальную атмосферу. Здесь общаются на «ты», нет строгого дресс-кода и лишней корпоративной формальности, а руководство придерживается человеческого и гибкого подхода к сотрудникам. Задачи: Главная задача — заботиться о том, чтобы офис работал как часы, а возникающие организационные вопросы решались самостоятельно и вовремя. обеспечение жизнедеятельности офиса: вода, кофе, чай, канцелярия, расходные материалы и всё необходимое для комфортной работы команды; контроль запасов и своевременное оформление заказов; взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра по вопросам уборки, ремонта, пропусков и другим хозяйственным задачам; встреча гостей компании; контроль состояния офисной техники и оборудования, организация обслуживания; работа с корпоративной почтой, входящей и исходящей корреспонденцией; координация курьерских и почтовых отправлений; работа с внутренними документами и несложными базами; ведение рабочих таблиц в Excel и работа во внутренней системе на базе 1С; контроль корпоративных сервисов и своевременности их пополнения; помощь в организации командировок: билеты, гостиницы, отчётные документы; помощь коллегам в решении текущих организационных вопросов; выполнение отдельных административных поручений генерального директора; при желании — подключение к новым внутренним задачам и проектам компании. Требования: Нам важно найти не просто исполнителя, а человека, который действительно любит создавать вокруг себя уют, порядок и комфорт. Будет здорово, если у вас есть: опыт работы офис-менеджером, администратором или на схожей позиции от 2 лет; грамотная устная и письменная речь; базовое уверенное владение Excel; внимательность к деталям и хорошая самоорганизация; самостоятельность и инициативность; доброжелательность и лёгкость в общении с разными людьми; готовность быстро переключаться между разными задачами. Условия: полностью белая заработная плата и официальное оформление; график 5/2, офисный формат работы; стандартный рабочий день с определённой гибкостью по времени начала; ДМС; корпоративный фитнес и билеты на мероприятия; обучение за счёт компании, в том числе возможность повысить уровень Excel или освоить необходимые для работы инструменты; возможность со временем расширять функционал и развиваться внутри компании; активную корпоративную жизнь: большие корпоративы, праздники, дни рождения и другие мероприятия; стабильный растущий бизнес с более чем 20-летней историей; дружелюбный коллектив и неформальную атмосферу; лояльное и человечное руководство, которое ценит долгосрочные отношения с сотрудниками и готово идти навстречу в жизненных ситуациях. Если вам нравится быть человеком, благодаря которому в офисе всё на своих местах, вопросы решаются вовремя, а коллегам приятно приходить на работу — будем рады познакомиться!