Секретарь / Офис-менеджер

Описание

Компания «ЛЕГИС» приглашает в команду секретаря с функциями офис-менеджера! Обязанности: Прием и обработка входящих обращений (телефонные звонки, e-mail, заявки с сайта); Регистрация, распределение и контроль обработки обращений в CRM Битрикс24; Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России; Travel-поддержка сотрудников: бронирование билетов и гостиниц; Организация приёма посетителей и гостей офиса (оформление пропусков, встреча гостей, чай-кофе); Административная поддержка руководства: ведение календаря, организация встреч, запись на прием, организация питания; выполнение организационных поручений; Подготовка проектов приказов, распоряжений, регламентов и иных внутренних документов компании; Обеспечение жизнедеятельности офиса: организация закупки товаров, услуг и работ; Контроль состояния и порядка в офисных помещениях, взаимодействие с клининговой службой, хозяйственным отделом и подрядчиками при необходимости; Взаимодействие с корпоративным поваром, формирование списков на питание сотрудников; Организация корпоративных мероприятий; Выполнение задач, связанных с контролем деятельности подразделений компании по поручению руководства; Выполнение иных задач и поручений. Требования: Опыт на аналогичной позиции (секретарь, офис-менеджер, ассистент) не менее 1 года; Уверенный пользователь ПК; Грамотная устная и письменная речь; Высокий уровень организованности, внимательность к деталям; Умение самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты; Будет преимуществом: Высшее образование; Опыт работы в корпоративных информационных системах (Битрикс24, ЭДО и пр.); Опыт организации корпоративных мероприятий; Опыт административной поддержки руководителей. Условия: Официальное трудоустройство; График работы: 5/2, пн-чт – с 09:30 до 18:00, пт с 9:30 до 17:00; Офис в центре Москвы с собственной столовой; ДМС; Корпоративная мобильная связь; Испытательный срок - до 3х месяцев с возможностью досрочного завершения по результатам успешного прохождения; Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования с учетом опыта, профессиональных знаний и навыков кандидата.