Помощник заместителя генерального директора (м. Новые Черемушки)
Описание
Вакансия открыта в одном из бизнес-юнитов холдинга Alias Group - ГЕНПОДРЯДНОЙ организации ООО "ИСК Фаворит". Чем предстоит заниматься: Прием и первичная обработка входящих документов (письма, уведомления и т.д.), разнесение по адресантам; Обработка и отправка исходящих документов (письма, уведомления, претензии); Регистрация первичных бухгалтерских документов, приказов по компании; Подготовка документов к поездке генерального директора в командировку (служебная записка, оформление отчета о командировке с передачей в бухгалтерию); Организация совещаний генерального директора и директора по строительству (подключение удаленных участников, сбор и подготовка материалов к совещаниям, подготовка к демонстрации материалов на экране); Участие в совещаниях, ведение протоколов совещаний, контроль своевременного выполнения задач, поставленных генеральным директором и директором по строительству на совещаниях; Контроль выполнения задач сотрудниками компании в 1С ДО; Выполнение отдельных поручений ЗГД (запуск на согласование в 1С ДО служебных записок, ЗРДС, договоров, иных документов за ЗГД); Распределение поступающих телефонных звонков; Travel поддержка (билеты, гостиницы, такси, визы); Организация работы с посетителями приемной; Приготовление напитков (чай, кофе. прохладительные напитки); Контроль за соблюдением чистоты в кабинете ЗГД, ПСД и приемной. Что для нас важно: Знание программ - 1С: Документооборот 8 КОРП; Битрикс24; Microsoft Office; Умение анализировать информацию, умение общаться с людьми, знание делового этикета, тайм-менеджмента; Стрессоустойчивость, многозадачность, системность, желание учиться и развиваться, аккуратность, опрятность, аналитический склад ума, воспитанность, эрудированность, позитивный настрой. Мы предлагаем: Комфортный современный офис в шаговой доступности от м.Калужская/м.Новые Черемушки/ БЦ Газойл Плаза; Оформление по ТК РФ, своевременная выплата полностью официальной «белой» заработной платы;Пятидневная рабочая неделя 9:00 - 18:00; Молодая команда, возможность роста внутри компании; ДМС после испытательного срока.